Responsable de l'unité équipe éducative (h/f)

Descriptif de l'emploi

MISSION PRINCIPALE DU POSTE :

- Responsable de l’Unité équipe éducative

- Encadrement de l’équipe d’éducateurs sportifs territoriaux et de référents du matériel

- Organisation et planification des ressources humaines, matérielles et logistiques nécessaires à la mise en œuvre des actions conduites par les différentes unités du service, de la direction, voire du Département.

- Pilotage, animation, suivi et évaluation des interventions menées dans le cadre de la politique sportive du Département.

Missions / conditions d'exercice

Encadrement et management des agents de l'Unité, en lien avec les services et missions compétentes

- Organisation du travail de l'unité

- Définition des objectifs

- Animation de l'équipe

- Évaluation de l'activité des agents

- Accompagnement à l’évolution professionnelle et à la montée en compétence

Pilotage de la planification et de la coordination opérationnelle des ressources du service

- Élaboration et suivi des plannings des éducateurs et coordonnateurs

- Arbitrage des affectations en fonction des priorités du service

- Ajustement des ressources selon les besoins des unités et des projets.

Supervision de la gestion du matériel sportif et pédagogique ainsi que de la logistique des dispositifs et manifestations.

- Gestion des stocks et inventaires

- Organisation des prêts et mises à disposition

- Coordination des opérations de déploiement, d'installation et de retrait du matériel

- Contrôle des conditions d'utilisation et de maintenance

Soutien technique et opérationnel aux unités Sport et Handicap, Sport et Cohésion Sociale/Inclusion, Sport et Parcours Jeunesse ainsi qu'aux chefs de projet du service.

- Participation à la préparation des actions

- Mobilisation des moyens humains et matériels

- Appui à l'organisation des événements et des dispositifs départementaux

Contribution au suivi et à l’évaluation du service.

- Élaboration d'outils de suivi et de tableaux de bord

- Analyse de l'activité et des besoins

- Suivi administratif : marchés, budget

- Proposition d'évolutions organisationnelles, logistiques et matérielles

- Participation à la prospective et à la définition des besoins futurs du service

Profils recherchés

Savoirs

Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités

Connaissance des politiques sportives départementales

Connaissance de la gestion logistique et événementielle

Connaissance des procédures administratives et budgétaires

Gestion des stocks et du matériel

Outils de planification, de suivi d'activité et de reporting

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Savoir faire

Encadrer et animer une équipe

Piloter une activité et coordonner plusieurs projets simultanément, tant dans le suivi qu’au niveau administratif, réglementaire ou dans sa gestion opérationnelle

Planifier et optimiser l'utilisation des ressources

Organiser des manifestations et dispositifs sportifs

Construire et suivre des tableaux de bord

Conduire des réunions et arbitrer des priorités

Travailler en transversalité avec de multiples acteur

Gérer les conflits

Savoir être

Sens de l'organisation

Rigueur et méthode

Réactivité

Capacités d'anticipation

Qualités relationnelles et d’écoute

Esprit d'initiative

Aptitude à la négociation et à l'arbitrage

Sens du service rendu aux unités opérationnelles

Autonomie et capacité à rendre compte