RESPONSABLE DE L'UNITE GESTION ADMINISTRATIVE

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la cheffe du département des ressources humaines, de son adjoint et de la responsable de l’unité de gestion administrative, des traitements et des effectifs, le responsable de l’unité, assisté de son adjoint de catégorie B, anime le service, répartit, coordonne, accompagne et suit l’activité des gestionnaires.

Il assure également un rôle de soutien et d’accompagnement auprès des territoires tant sur le plan réglementaire que technique sur les procédures RH.

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Le responsable d’unité :

Ø A en charge le traitement des dossiers litigieux et sensibles concernant les situations individuelles des agents (réponses téléphoniques et par courriel, recherches de textes).

Ø Assure la gestion et le suivi des campagnes de mobilité de tous les corps (communs, PS, CPIP, direction)

Ø Assure la gestion et le suivi des campagnes d’avancement de tous les corps

Ø Assure la gestion et le suivi des départs à la retraite (prolongations d’activité, pension civile d’invalidité, fiabilisation des CIR)

Ø participe au suivi individuel de la carrière des agents et des effectifs en lien avec le DIOS, les établissements, les SPIP et le pôle suivi de la masse salariale, des effectifs et des ANT.

Ø est chargé du suivi de la mise en œuvre du logiciel des agents « Harmonie » (création de procédures, suivi des anomalies et des habilitations, organisation et animation des réunions Harmonie à destination des référents des établissements, formation des agents) en lien avec le référent Harmonie.

Ø Est chargé particulièrement du suivi et de la bonne application du compte épargne temps (CET) et de la rédaction des décisions d’indemnisation des jours CET et du suivi des campagnes d’évaluations professionnelles

Ø D’autres tâches peuvent lui être attribuées selon la répartition des portefeuilles de gestion mise en place par le chef d’unité

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ✔ B 1 ✔ C 7 ☐ Sans objet

Composition et effectifs du service

L’unité est composée d’un chef d’unité, d’un adjoint et de 7 gestionnaires.

Votre hiérarchie

La SG

La DRH de la DSPOM

Le DRH adjoint de la DSPOM

La responsable de l’UGATE

Vos interlocuteurs métiers

L’unité de traitements et des indemnités

L’unité chargée du suivi et de la répartition des crédits et des emplois

La déléguée interrégionale à l’organisation du service

L’unité des Relations Sociales et de l’Environnement Professionnel (URSEP)

L’unité de Recrutements, de la Formation et des Qualification (URFQ)

L’administration centrale

Les territoires

Profil recherché

•

Connaissances Bonne connaissance de la gestion administrative

Bonne connaissance de l’outil informatique, en particulier d’EXCEL

Connaissance de l’environnement professionnel Connaissance du SIRH HARMONIE

Savoir-être Sens de l’organisation

Rigueur-discrétion Esprit d’analyse et de synthèse Sens des relations humaines Disponibilité

• Savoir-faire Aptitude à encadrer une équipe avérée Capacité de rédaction administrative

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Poste profilé ouvert aux fonctionnaires de catégorie A et aux CDI de droit public

RIFSEEP 3

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : une connaissance du SIRH HARMONIE serait appréciable

Offres de formation associées à votre prise de poste : oui

Perspectives d’évolution professionnelle

Informations complémentaires

Organisation de travail : oui

Restauration : convention

Accessibilité en transport / Parking : RER C/ LIGNE 7 RATP/oui

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.

Vacant à partir du 01/06/2026

Responsable des ressources humaines