RESPONSABLE DE LA CELLULE ADMINISTRATIVE DU CABINET H/F

Descriptif de l'emploi

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg et Présidente de l’Eurométropole, les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent·es veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.

Missions / conditions d'exercice

Vous encadrez les équipes, pilotez les projets stratégiques et gère les dossiers sensibles tout en garantissant l’optimisation des ressources humaines, logistiques et financières. Dans le cadre de ces missions, vous êtes garant·e du traitement des correspondances adressées à la Maire-Présidente et veillez à la bonne gestion des représentations institutionnelles, en lien avec la chefferie de cabinet.

Dans ce cadre :

Vous encadrez la responsable des ressources humaines, le/la responsable de la cellule courrier et représentations et les coordonnateur·ices du secrétariat des élu·es (mise en place d’objectifs clairs et suivi de leur réalisation).

Vous assurez la coordination et la supervision des secrétariats particuliers et des chauffeurs, en lien avec leurs autorités fonctionnelles.

Vous déployez et suivez des projets à l’initiative de la direction de cabinet, et/ou de toutes autres directions en y associant les personnes ressources.

Vous assurez le lien avec les président·es de groupes politiques pour le suivi budgétaire, en coordination avec la cellule RH sur les sujets de recrutement et de gestion contractuelle.

Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e entre les services de la collectivité et le Cabinet pour les questions administratives et organisationnelles.

Vous participez à l’élaboration et au suivi du budget de la direction.

Profils recherchés

Vous êtes diplômé·e d'un Bac+3/5 en droit, ressources humaines, finances ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience confirmée au sein d'une collectivité territoriale ou dans un organisme institutionnel requérant une maîtrise des fondamentaux RH et du statut de la fonction publique territoriale mais également une capacité à animer, mobiliser et fédérer une équipe.

Quels sont vos atouts ?

Votre capacité à prioriser les urgences.

Votre capacité à maîtriser le stress.

Vous disposez d'un sens stratégique

Votre capacité à travailler dans l'urgence, réactivité.