RESPONSABLE DE LA CELLULE AIDES COLLECTIVES F/H

Descriptif de l'emploi

Un poste de Responsable de Cellule (F/H) est à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports - Service des Sports - Cellule Aides Collectives.

Sous l'autorité du (de la) Responsable de service, l'agent pilote et met en oeuvre la politique départementale en faveur des ligues, comités et organismes sportifs. Il/elle coordonne et suit l'ensemble du dispositif d'aides départementales aux associations sportives avec son équipe de gestionnaires. Il/elle a en charge le suivi budgétaire et le bon fonctionnement de la cellule.

Missions / conditions d'exercice

Coordonner, suivre, contrôler et rendre compte de l'activité de la cellule

- Faire appliquer et mettre à jour les procédures en vigueur

- Contrôler et valider les productions au regard des procédures internes et de la réglementation

Mettre en oeuvre les projets et/ou les dispositifs de la cellule ou du service

Optimiser les procédures et les méthodes de travail

- Optimiser la gestion financière

Assurer l'interface entre les différents acteurs d'un projet

- Assurer l'interface avec les différentes composantes du mouvement sportif local (clubs, ligues, comités, CROS, CREPS...) et les différents partenaires (Etat, Région, communes, CRDS...)

Rédiger des rapports d'aide à la décision

- Préparer les rapports en commission (spécialisée, permanente)

Elaborer, suivre et mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord liés à l'activité

- Elaborer et suivre des tableaux de suivi de l'activité

- Elaborer et suivre des tableaux de suivi des subventions

Mettre en oeuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques.

Encadrer et animer une équipe

- Organiser l'activité des gestionnaires

Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs

Représenter la cellule au sein des réunions

Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)

Assurer occasionnellement l'intérim du responsable

Profils recherchés

- Poste ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux

- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement

- Dispositifs et acteurs dans le domaine du sport

- Procédures administratives et financières

- Règles financières, budgétaires et comptables

- Outils bureautiques et informatiques

- Logiciel ASTRE

- Plates-formes et/ou outils collaboratifs

- Techniques de management par projets et objectifs

- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité

- Réaliser des entretiens individuels

- Savoir animer et conduire des réunions

- Savoir encadrer une équipe

- Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation

- Savoir travailler en pluridisciplinarité

- Sens des relations humaines

- Sens de la confidentialité

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Esprit d'équipe

- Esprit d'initiative

- Autonomie

- Rigueur

- Réactivité

- Disponibilité