RESPONSABLE DE LA CELLULE BUDGETAIRE

Vos missions en quelques mots

Corps / Grade : SA Domaine fonctionnel RMFP : JUSTICE Emploi-référence RMFP : RMJFI04 Chargé(e) d’analyses budgétaires Groupe IFSE : 2

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Poste susceptible d’être vacant

La secrétaire administrative affectée à la cellule budgétaire assiste la direction du greffe sous l'autorité de laquelle elle est placée. ElIe assure des tâches administratives d'application.

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La secrétaire administrative peut exercer des tâches de rédaction, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion budgétaire.

Missions et organisation du service :

Sous le contrôle de la direction du greffe, le responsable de la cellule budgétaire coordonne le service budgétaire et le service courrier.

A ce titre, le responsable s'assure de la continuité des services avec les demandes de congés, organise les éventuels remplacements et fait remonter toute difficulté de fonctionnement.

Le responsable de la cellule budgétaire collecte les données d'activité

Vos activités principales

1.1 Gestion budgétaire

- Élaborer en lien avec le chef de service des outils de suivi ; - Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord ; - Formaliser les demandes d'achat dans l'applicatif chorus formulaire ; - Gérer les constatations de service fait ; - Suivre la consommation et l'exécution de la dépense ; - Préparer les demandes budgétaires ; - Superviser la réception des commandes et organisation des distributions ;

1.2 Direction I Administration

- Accueillir et renseigner les interlocuteurs ; - Elaborer des documents administratifs ; - Rédiger les projets de rapports, de notes et de courriers ; - Préparer et participer è des réunions et groupes de travail ; - Procéder au classement et l'archivage des documents et des dossiers.

1-3 Gestion de la commande de sandwich aux détenus

Profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre:

Connaissances Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique

Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Appliquer les textes législatifs et réglementaires Travailler en équipe Maîtriser les rédactions particulières

Savoir-être Avoir le sens de l’organisation/Savoir anticiper Avoir le sens des relations humaines Etre autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Offres de formation associées à votre prise de poste Formation aux applicatifs métiers

Organisation du travail : Charte des temps

Restauration :

Convention de restauration avec un prestataire situé au centre-ville de Fort-de-France, salle de détente avec terrasse extérieure permettant la restauration des personnels

Accessibilité en transport / Parking :

Un parking est disponible dont le nombre de places est limité

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Responsable budgétaire