Responsable de la gestion administrative, budgétaire et comptable et des ressources humaines

Descriptif de l'emploi

La communauté de communes interrégionale Aumale – Blangy-sur-Bresle regroupe 44 communes de la Seine-Maritime et de la Somme, pour plus de 22 000 habitants. Elle exerce des compétences variées (développement économique, tourisme, environnement et gestion des déchets, action sociale, entre autres) qui reposent sur un budget principal et six budgets annexes, ainsi que sur une équipe de 14 agents répartie sur plusieurs sites. Placé auprès de la direction générale des services, le responsable de la gestion administrative, budgétaire et comptable et des ressources humaines assure la préparation et l'exécution des budgets, le suivi comptable, ainsi que la gestion administrative et la paie des agents de la collectivité. Il travaille en lien étroit avec les élus, les responsables de service et le service de gestion comptable.

Missions / conditions d'exercice

Finances

– Préparation des budgets (budget primitif, décisions modificatives, compte administratif) dans le cadre de l'instruction budgétaire et comptable M57

– Exécution budgétaire et comptable : engagement, liquidation et mandatement des dépenses, émission des titres de recettes

– Suivi des factures et du portail public de facturation Chorus Pro, relations avec les fournisseurs et avec le service de gestion comptable

– Suivi des régies, des subventions reçues et versées, des participations et des conventions financières

– Gestion de la taxe sur la valeur ajoutée et du fonds de compensation pour la taxe sur la valeur ajoutée, suivi de l'inventaire et des amortissements

– Suivi de l'exécution financière des marchés publics, en lien avec le service concerné

– Élaboration de tableaux de bord et de notes de suivi budgétaire pour la direction générale et les élus

Ressources humaines

– Participation à la préparation du débat d'orientation budgétaire

– Suivi de la trésorerie et de la dette, en lien avec la direction générale

– Appui ponctuel à la direction générale des services sur les dossiers administratifs transversaux

– Gestion administrative des carrières : arrêtés, avancements d'échelon et de grade, positions administratives, dossiers individuels

– Préparation et contrôle de la paie, du régime indemnitaire et des déclarations sociales, relations avec les organismes sociaux et l'assurance statutaire

– Suivi des absences, des congés et du temps de travail

– Participation aux recrutements : rédaction des offres, suivi des candidatures, contrats et actes d'engagement

– Suivi du plan de formation et de la campagne des entretiens professionnels

– Préparation des dossiers soumis au comité social territorial et des délibérations relatives au personnel, tenue du tableau des emplois et des effectifs

– Élaboration du rapport social unique et des statistiques de suivi des effectifs et de la masse salariale

Profils recherchés

Savoirs (connaissances) :

– Comptabilité publique locale et instruction budgétaire et comptable M57

– Statut de la fonction publique territoriale, règles de carrière, de paie et de temps de travail

– Notions de commande publique et d'exécution financière des marchés

– Fonctionnement d'une intercommunalité et circuit des délibérations

Savoir-faire (compétences opérationnelles)

– Maîtrise des logiciels de gestion financière et de paie (pratique de la suite Berger-Levrault appréciée), et du tableur

– Rédaction de délibérations, de notes et de rapports

– Capacité d'analyse et de synthèse, élaboration de tableaux de bord

– Organisation du travail selon un calendrier budgétaire et social contraint

Savoir-être (qualités professionnelles) :

– Rigueur, méthode et sens de l'organisation

– Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données personnelles et salariales

– Autonomie, esprit d'équipe, sens du service public

Formation

Diplômes requis :

niveau baccalauréat au minimum ; formation en gestion, comptabilité publique ou ressources humaines appréciée ; connaissance du logiciel Berger-Levrault très appréciée