Responsable de la gestion budgétaire adjoint au service administratif régional de Poitiers

Vos missions en quelques mots

1 poste vacant au 1er mars 2027

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire dans l’exercice de ses missions essentielles. Il participe à la préparation annuelle du budget opération de programme, à la proposition d’une répartition de la ressource, au suivi et à l’exécution de la dépense.

1- Gestion budgétaire

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1-1 Contrôle du circuit budgétaire

Effectuer le suivi et l’envoi de la consommation d’AE aux juridictions

Assurer le suivi des cartes achats et le traitement sur le site BNP Paribas

Traitement des relances auprès des fournisseurs, en l’absence du binôme

Assurer la validation des demandes d’achat, en l’absence du binôme

Contrôler mensuellement les tableaux de modification et rejet des demandes d’achat, en l’absence du binôme

1-2 Extractions et restitution

Effectuer les restitutions mensuelles pour suivre le paiement des marchés et prestations forfaitaires

Effectuer les restitutions mensuelles pour suivre la consommation des juridictions et du SAR

1-3 Suivi des marchés publics et des baux

Suivi des baux – gestion et mise à jour des tableaux de suivi relatifs aux loyers/charges

Suivi des marchés publics – gestion et mise à jour des tableaux de suivi des dépenses forfaitisées

Traitement des demandes relatives aux marchés publics et au baux, avec l’aide de la responsable de la gestion budgétaire

1-4 Contrôle interne comptable

Effectuer régulièrement des contrôles internes via l’outil AGIR (computation des seuils, dépenses de carte achat, imputation des demandes d’achat…)

2- Logistique/Administration

2-1 Secrétariat

Traitement du courrier en l’absence de la responsable de la gestion budgétaire

Assurer le traitement de la boîte e-mail en l’absence de la responsable de la gestion budgétaire

Diffuser et afficher l’information

Collecter des éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord

Assurer le dialogue avec les cellules de gestion

2-2 Classement et archivage

Organiser la documentation

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

Profil recherché

Connaissances

• Applicatifs métiers • Circuits administratifs • Organisation judiciaire et administrative • Outils bureautiques • Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord • Savoir rendre compte à la hiérarchie • Maîtrise des nouvelles technologies • Savoir trouver et donner une information budgétaire • Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

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Savoir-être

• Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur • Avoir le sens des relations humaines • Faire preuve de discrétion et de loyauté • Faire preuve de disponibilité, polyvalence et réactivité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

La date limite de candidature est fixée au 08 octobre 2026.

Ce poste est soumis à un entretien obligatoire. Cet entretien doit être sollicité par le candidat auprès du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire ([email protected]).

Chaque entretien fait l'objet d'un compte-rendu établi par le recruteur.

Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : la demande devra être adressée à [email protected], la note de mobilité sera transmise ensuite.

RIFSEEP : Groupe 2

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Poste informatique et logiciels spécifiques tels que Chorus formulaire – Chorus DT – Chorus cœur – Agir - Place

Offres de formation associées à votre prise de poste : Oui

Perspectives d’évolution professionnelle : Oui

Informations complémentaires

Organisation de travail : Cycle hebdomadaire 37h30, horaires variables

Restauration : N/C

Accessibilité en transport / Parking : N/C

Vacant à partir du 01/03/2027

Responsable budgétaire