Responsable de la Gestion patrimoniale

Descriptif de l'emploi

Définit et anime la stratégie immobilière, foncière et technique pour valoriser les biens de la collectivité

Veille à la conformité et à la maintenance des bâtiments communaux, à la sécurité des usagers et à la pérennité des équipements.

Assure la gestion et le traitement des marchandises et matériels, gère le flux d’informations afférent.

Gère le processus logistique et propose des actions d’amélioration.

Participe aux opérations d’achat, assure le suivi des demandes de subventions et coordonne l’archivage municipal

Missions / conditions d'exercice

Administratives :

• Rédaction des cahiers des charges des marchés publics (sans formalité, MAPA)

• Suivi et recherche des subventions

• Tenue de l’inventaire municipal

• Coordination de l’archivage municipal

Techniques :

• Gestion des stocks, devis, approvisionnements, réemploi, récupération et gestion des déchets

• Suivi et programmation des visites de contrôles périodiques et de la maintenance des équipements communaux (école, mairie, salles municipales, bâtiments communaux…)

• Veille réglementaire des normes de sécurité

• Accueil des usagers du Mas Martin

Moyens mis à disposition (matériels, outils, ressources…) Matériel informatique

Véhicule de service

Formations

Appui à la mise en œuvre

Organisation permettant l’exercice des missions Positionnement hiérarchique :

Agent sous l’autorité de la Directrice générale des services

Relations fonctionnelles :

Relations avec les services de la mairie, les diverses collectivités territoriales, les entreprises, les habitants et les élus.

Niveau d’intégration dans une équipe :

Travaille seul, en lien avec l’ensemble des services municipaux

Autonomie (Degré d’autonomie de la personne) • Effectue de manière autonome les tâches planifiées et contrôlées par la Directrice générale des services

• En lien avec l’ensemble des services

• Autonomie dans l’autocontrôle du travail effectué

Responsabilité (Niveau de responsabilité accordé dans le cadre de l’exercice des activités et plus globalement par rapport aux finalités des missions) • Garant de la réalisation des tâches en fonction des directives fixées par la hiérarchie (DGS, élus)

• Responsable des contrôles réglementaires, des approvisionnements

• Responsable de l’archivage et la tenue de l’inventaire municipal

• Responsable du suivi des subventions

Territoire d’exercice (localisation

des activités) • Commune – Structures intercommunales

• Possibilités de déplacement en dehors de ces zones (achats, formations…), avec ordre de mission

Destinataire final du service (précision sur le bénéficiaire direct de l’action) L’ensemble des services municipaux

La commune ou la structure intercommunale

Profils recherchés

Compétences techniques :

• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel indispensables)

• Planifier, contrôler, assurer la sécurité des interventions

• Savoir gérer les stocks

• Maîtriser les règles de sécurité

• Faire preuve de conviction et de diplomatie

• Savoir transmettre à la hiérarchie

• Respecter la confidentialité

• Esprit d’analyse

• Réactivité

Niveau de formation requis :

Niveau Bac ou équivalent.