Responsable de la Médiathèque

Descriptif de l'emploi

Responsable de la médiathèque

Missions / conditions d'exercice

o Activités principales :

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion du personnel : 3 personnes

- Régisseur principal : dépôt mensuel

- Élaboration et suivi du budget

- Contrôle de la qualité de conservation des ouvrages

- Suivi des abonnements de périodiques

- Informatisation des différents supports (livres, CDs…)

- Préparation, réception et saisie des diverses commandes

- Aide à la recherche documentaire

- Communication des documents en accès indirect

- Communication des archives de l’État civil

- Mise à disposition sur rendez-vous des Archives municipales

- Envoi des factures, rappels/réservations

- Initiation à l’informatique pour le public adulte

- Recherche et installation des expositions, rencontres, animations diverses

o Activités secondaires :

- Proposition de stages, de formations au personnel selon les responsabilités

- Demandes de subventions

- Accueil des nouveaux inscrits

- Désherbage

- Prêts/retours de supports (en renfort)

- Rangement des documents

- Relations avec la Bibliothèque Départementale de Prêt :

• Participation au choix des CD audio et livres (2 fois par an)

• Recherches sur le logiciel de prêt de la BDP

• Réservation de documents pour les lecteurs et suivi

• Transfert et suppression des notices de notre logiciel lors de changements de dépôts

• Dépôt et réception de la navette des réservations (tous les mardis)

- Maintenance du réseau informatique

- Gestion et mise à jour du site internet de la ville de Bar sur Seine

- Relationnel avec la société Décalog, responsable du logiciel de gestion

- Déplacements occasionnels pour acquisitions d’ouvrages, prise en charge et retour d’expositions…

Profils recherchés

o savoir-faire :

• organisation des activités de l’établissement

• techniques de classement des documents

• appliquer les procédures de prêt et de communication des documents

• assister les usagers dans la recherche et la gestion de l’information

• participer à l’enrichissement et à la médiation des collections bibliographiques et numériques

• contrôle la qualité de conservation et la cohérence du rangement des collections

• surveiller les collections et les salles ouvertes au public et faire appliquer le règlement intérieur de l’établissement

• appliquer les procédures de conservation des collections

• équiper, réparer, nettoyer et entretenir des documents

• règles et normes de conservation des documents

o savoir-être :

• accueillir le public avec amabilité

• qualités de management du personnel

• qualités de gestionnaire