Responsable de la médiathèque

Descriptif de l'emploi

L’agent participe à la mise en œuvre de la politique documentaire et du développement de la lecture publique à destination de tous les publics. Participe à l’accueil et à l’accompagnement de tous les publics, ainsi qu’à la mise en œuvre des animations et actions culturelles dans et hors les murs. Participe à la gestion du circuit des documents et à l’enrichissement des collections. Contribue au développement et au suivi des outils numériques.

Missions / conditions d'exercice

• ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT DES PUBLICS :

- Participer à l’accueil et les services à offrir aux partenaires de la bibliothèque (écoles ; MDCO ; CRL ; Centre de loisirs, etc.) notamment l’inscription ; la gestion des réservations ; la gestion des retards et des amendes ; la recherche documentaire ; la surveillance des salles de lecture ; l’accueil des groupes ; la gestion des transactions de prêts ; le conseil aux usagers ; la gestion des comptes des groupes ; la gestion des transactions de prêts ; le conseil aux usagers ; la gestion des comptes usagers ;

- Mettre en place la programmation des animations, des manifestations culturelles et aux projets d’amélioration des services des bibliothèques (animations, bourse aux livres, participation aux réunions de travail, opération de valorisation du patrimoine écrit…).

- Participer activement à la conservation, gestion et valorisation du fonds patrimonial et des fonds anciens.

- Assurer la médiation entre les ressources documentaires, les services et les usagers.

Participer à l’accueil et l’accompagnement des publics : gestion des prêts et des retours, des inscriptions, des réservations, conseils de lecture, préparation de sélections bibliographiques pour répondre aux demandes des usagers…

- Mise en œuvre des services proposés par la bibliothèque : portage de livres…

Etre force de propositions pour l’amélioration et le développement des nouveaux services permettant de répondre aux besoins exprimés par les usagers mais également afin de développer la lecture publique.

• POLITIQUE DOCUMENTAIRE ET BIBLIOTHECONOMIE :

- Mise en œuvre de la politique documentaire et du plan de conservation de la bibliothèque ; Participation aux acquisitions et au traitement intellectuel (cotation, catalogage, indexation…) et physique des collections.

- Participation à l’organisation des collections de la réserve et au désherbage. Participation au rangement, classement, à l’entretien et à la mise en valeur des collections, à la protection matérielle des documents (couverture, renfort…)

• FINANCES BUDGET BIBLIOTHEQUE :

- Elaborer en collaboration avec la directrice générale des services la préparation budgétaire.

- Animation et gestion quotidienne du budget.

• COMMUNICATION BIBLIOTHEQUE :

- Proposer le développement de nouveaux services (portage de livres, relation avec la résidence pour personnes âgées…). Mettre en place un programme d’animation visant à développer la lecture publique sur le territoire et faciliter l’accès à la culture. Réaliser des outils de communication à soumettre à la directrice générale des services.

RELATIONS :

· Internes : L’adjoint(e) ou l’élu(e) en charge des affaires culturelles

La Directrice Générale des Services dans le cadre du fonctionnement administratif du service et de la retransmission des ordres du Maire

Les agents des services techniques, de la comptabilité et des ressources humaines.

· Externes : bénévoles, auteurs, usagers, directeurs d’école, visiteurs.

Profils recherchés

Connaissances théoriques

o Techniques d'accueil, règles de communication

o Techniques de communication téléphonique

o Caractéristiques des publics

o Règlement intérieur

o Techniques et outils de communication

o Techniques de classement de documents

o Techniques de recherche d'information

Compétences techniques

o Identifier la nature de la demande du lecteur et trouver une réponse adaptée

o Utiliser des outils de recherche

o Utiliser le plan de classement et les collections de la bibliothèque pour guider l’usager

o Présenter oralement un ouvrage en argumentant son point de vue

o Identifier les principaux éléments de la couverture d’un ouvrage

o S’adapter aux publics dans le cas d’une action spécifique

o Appliquer les normes de conservation

o Identifier les problèmes techniques

o Appliquer les normes de sécurité et le règlement intérieur

o Utiliser les bases de données existantes

o Utiliser les systèmes de classement et les modes d’accès fondamentaux quel que soit le support

Aptitudes comportementales

o Qualités relationnelles (écoute, accueil)

o Capacité à travailler en équipe

o Dynamisme

o Rigueur et qualités d’organisation