Responsable de la Résidence autonomie pour personnes âgées du "Bois Taney" et Agent administratif du CCAS (h/f)

Descriptif de l'emploi

Gavray-Sur-Sienne est une commune nouvelle rurale de 2047 habitants née le 1er janvier 2019 de la fusion des 4 communes : Gavray, Le Mesnil-Amand, Le Mesnil-Rogues et Sourdeval-Les-Bois.

Idéalement située entre Coutances, Villedieu les Poêles, Avranches et Granville, Gavray-sur Sienne offre de multiples services à ses habitants : écoles, commerces, maison médicale, pharmacie, clinique vétérinaire, entreprises industrielles et agricoles, etc.

Ses foires et marchés constituent un atout important et viennent renforcer son attractivité.

Célèbre pour sa foire millénaire, Gavray-sur-Sienne accueille chaque année au mois d’octobre environ 500 exposants et 100

000 visiteurs pendant 3 jours.

Le formidable paysage vallonné permet une activité touristique riche.

Gavray-sur-Sienne est également riche d’une multitude d’associations permettant ainsi à chacun de s’investir et/ou de profiter de nombreuses animations sportives et culturelles.

Gavray-sur-Sienne dispose d'un Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) qui est un établissement public communal, présidé par le Maire, dont la mission principale est de faciliter l’accès aux aides sociales et de développer des initiatives locales pour lutter contre l’exclusion et soutenir les habitants en difficulté. Le CCAS intervient sur le territoire de la commune et s’adresse à toutes les personnes en situation de vulnérabilité : personnes âgées, familles à faibles revenus, demandeurs d’emploi, personnes en situation de handicap ou en grande précarité.

La résidence autonomie du "Bois Taney" est un établissement public géré par le Centre Communal d’Action Sociale de Gavray-sur-Sienne. La résidence du Bois Taney reçoit des personnes âgées autonomes, souhaitant bénéficier à la fois d’une structure d’accueil et d’une certaine indépendance. Cet établissement accueille en priorité les habitants de la commune et de l’ancien canton de Gavray-sur-Sienne situé dans le Centre Manche. Le canton comporte 13 communes rurales et totalise 5 376 habitants.

La résidence est implantée à Gavray, où les services et les commerces de proximité sont encore bien présents.

La résidence dispose de 3 pavillons de type F2 avec garage, 10 pavillons de type F2 sans garage, 9 pavillons de type F3 avec garage, 7 pavillons de type F3 sans garage, 1 salle de convivialité et 1 chambre d'hôte.

Tous les logements, sauf la chambre d’hôte, sont équipés d’un coin cuisine, d’une salle à manger, d’une salle d’eau avec douche et WC, d’un chambre ou deux, d’un cellier, d’espaces de rangements, d’un espace extérieur.

La présence du gardien veille à promouvoir l’autonomie en apportant des conseils.

Il veille à la santé des locataires et les sensibilise à prendre soin d’eux. Il alerte les proches s’il observe des changements susceptible d’altérer la santé des résidents.

Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec le maire et président du CCAS, la vice-présidente du CCAS, la directrice générale des services, les élus et la population, le GARDIEN DE LA RESIDENCE AUTONOMIE POUR PERSONNES AGEES DU "BOIS TANEY" ET AGENT ADMNISTRATIF DU CCAS conduit l'ensemble des activités liées à la résidence du "Bois Taney" et aux actions administratives du CCAS.

Missions / conditions d'exercice

Le CCAS de Gavray-sur-Sienne recherche le GARDIEN DE LA RESIDENCE AUTONOMIE POUR PERSONNES AGEES DU "BOIS TANEY" ET AGENT ADMNISTRATIF DU CCAS.

Vous serez chargé de veiller à promouvoir l’autonomie en apportant des conseils aux résidents. Vous veillerez à la santé des locataires et les sensibiliserez à prendre soin d’eux. Vous conduirez et assurerez l'ensemble des activités liées à la résidence du "Bois Taney" et aux actions administratives du CCAS. Vous serez également en charge pour le CCAS du secrétariat, de la gestion administrative de la résidence autonomie et de la gestion comptable simple (accompagnement d'une agent comptable expérimentée).

RESIDENCE DU BOIS TANEY :

* Veiller à la sécurité et au bien-être des résidents.

* Passer les voir le matin, le midi et le soir.

* Echanger avec les familles, instaurer un dialogue.

* Intervenir en cas d’appel d’urgence.

* Gérer le volet administratif et comptable de la résidence en partenariat avec la comptable et la DGS.

* Assurer les états des lieux entrant/sortant des logements, faire le relevé eau/EDF 1 fois par an.

* Etablir le planning des astreintes en collaboration avec les collègues et validation par la DGS.

* Veiller au bon entretien des extérieurs de la résidence.

* Assurer de petites interventions techniques dans les locaux communs et chez les résidents.

* Préparer la salle de convivialité pour les animations dédiées aux résidents.

* Faire le ménage de la salle et de la chambre d’hôtes.

* Assurer les états des lieux et la remise des clés quand la salle est louée pour des repas de famille.

ASTREINTES DE LA RESIDENCE :

* Astreintes 24 h / 24 h les jours travaillés.

* Astreintes 1 weekend sur 2 (soit 2 par mois), du vendredi soir au lundi matin.

* Quand WE d’astreinte, le lundi suivant repos de 8 h au mardi 8 h.

* Logement de fonction mis à disposition. Obligation d’occuper le logement de fonction. Présence physique obligatoire pendant les astreintes.

CCAS :

* Secrétariat et gestion administrative (rédaction de compte-rendu, courriers, convocations aux conseils d’administration et réunions, préparation des projets de délibérations, d’arrêtés, de décisions, gestion des dossiers divers du CCAS et de ceux de la résidence (entrées/sorties, etc.), organisation et suivi du processus des actes administratifs de ce secteur, etc.).

* Comptabilité et RH (gestion des facturations et recettes, tenue de la régie du CCAS, gestion du paiement des dépenses occasionnelles, suivi des astreintes, etc.) sous le contrôle et l'accompagnement de la comptable.

Profils recherchés

SAVOIRS

* Savoir et aimer travailler avec les personnes âgées.

* Connaître les orientations de la collectivité en matière d'action sociale ainsi que les institutions, dispositifs et acteurs.

* Connaître le fonctionnement d'un CCAS et d'une résidence pour personnes âgées autonomes.

* Posséder des notions en sociologie, psychologie, ethnologie, psychosociologie, droit, comptabilité et secrétariat.

* Maîtriser les techniques d'entretien d'aide à la personne et d'écoute active ainsi que les techniques de communication.

* Connaître le cadre réglementaire de l'action sociale.

SAVOIR FAIRE

* Gérer une résidence et accompagner les usagers dans leurs différentes demandes.

* Rédiger des dossiers administratifs, demandes diverses et constituer des dossiers à caractère social.

* Identifier et mobiliser les partenaires et favoriser les échanges.

* Savoir rendre compte et partager l’information.

* Avoir une maîtrise des outils bureautiques.

* Recueillir et analyser des données quantitatives et qualitatives.

* Respecter la réglementation.

SAVOIR ETRE

* Être rigoureux dans la gestion des dossiers et des procédures.

* Avoir une aisance relationnelle et sens du contact humain.

* Avoir le sens du service public.

* Avoir de la diplomatie et être capable de gérer les situations conflictuelles (être médiateur).

* Avoir une discrétion professionnelle et savoir appliquer la confidentialité.

* Avoir le sens des responsabilités et savoir prendre du recul face aux émotions.

* Être autonome, organisé, polyvalent, disponible, résilient, à l'écoute et avoir un esprit d’initiative.

* Être réactif, loyal et dynamique.