Responsable de la scolarité de l'IED (H/F)

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable administratif et au Directeur de l'IED, vous assurez la responsabilité de la gestion administrative et pédagogique des étudiants de l'IED.

À ce titre, vous pilotez le service de la scolarité et encadrez l'ensemble des gestionnaires en charge des différents cursus, dont vous supervisez l'activité au quotidien. Vous constituez l'interlocuteur ou l'interlocutrice de référence des services centraux pour tous les dossiers relevant de la scolarité.

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Vous encadrez également le ou la responsable adjoint(e) de la scolarité chargé(e) des examens, qui assure le pilotage opérationnel de l'organisation des sessions d'examens.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

• Organiser et piloter le calendrier pédagogique global des formations dispensées par l'IED (inscriptions administratives et pédagogiques, regroupements, procès-verbaux, tenue de jury, suivi des remises de diplômes).

• Valider, en lien avec le ou la responsable adjoint(e) chargé(e) des examens, le calendrier annuel des trois sessions d'examens et arbitrer les situations qui dépassent le périmètre opérationnel de ce poste.

• Gérer les litiges et situations particulières relevant du domaine de la scolarité.

• Encadrer et animer l'équipe de la scolarité, incluant la supervision hiérarchique du pôle examens.

• Mise en place et suivi des procédures avec la scolarité centrale de l’Université Paris 8.

• Définir avec LE RAF et La RAF ADJOINTE les besoins en personnel vacataire lors des campagnes d’inscription.

• Suivre les procédures d'inscription des étudiants de l'IED en formation continue, en lien avec le service de formation permanente de l'université.

• Assurer une veille réglementaire et piloter la mise en œuvre informatique des réformes du secteur (LMD5), maquettage des nouveaux cursus en lien avec le service informatique de l'université

• Mettre en place des indicateurs et réaliser des bilans et statistiques notamment à l’issue des sessions d’examens de janvier, avril et juin.

• Mise en place et suivi des procédures de la scolarité.

Profil recherché

Connaissances

• Des logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Pegase –E-candidat)

• De la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d’admission préalables, les examens et les cursus d’études, et convenions les stages.

• Des procédures, les règles et les dispositions réglementaires

Compétences

• Faire preuve de rigueur et d’organisation

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• Maîtriser les outils de gestion et de bureautique

• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

• Maîtriser la communication orale et écrite

• Concevoir des tableaux de bord

Savoir Etre

• Avoir un esprit d’initiative

• Être autonome et réactif

• Sens de l’organisation

• Goût pour le travail en équipe

• Sens relationnel et aptitudes à la négociation

• Capacités d'anticipation et d'adaptation

• Sens de la confidentialité

• Sens du service public

Les missions décrites dans la présente fiche de poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service, de l’organisation du travail et des nécessités liées à l’évolution des activités.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Pour candidater, adressez un CV et une lettre de motivation à :

[email protected]

Vacant à partir du 01/09/2026

Responsable de service de scolarité