RESPONSABLE DE LA SECTION MANAGEMENT

Vos missions en quelques mots

Vos missions consistent à : - Contrôler et optimiser le travail de la CMI. - Assurer l’encadrement des cellules management de l’information, SST et qualité/contrôle de gestion. - Assurer l’accueil des appels téléphoniques en l’absence d’un ou plusieurs responsables hiérarchiques. - Rédiger différents documents à la demande de la hiérarchie pour l’organisation de visites, d’activités, ou de missions. - Vérifier la conformité des documents et dossiers soumis à la signature ou au départ du centre dans le respect de la charte graphique. - Rédiger les différents documents à la demande de la hiérarchie, - Sélectionner les informations et les documents internes et externes et les transmettre aux intéressés avec, le cas échéant, les instructions de la hiérarchie. - En collaboration avec le chef de centre, il participe au recrutement (contact avec les candidats, organisation des entretiens avec les stagiaires, apprentis, etc). - Piloter et organiser l’information interne (référentiel documentaire, organisation, accessibilité et unicité de l’information interne du centre). - Assurer la gestion et le suivi du parc VGC de l’organisme. - Assurer le suivi des dossiers relatifs au soutien RH du personnel. - Assurer le suivi de l’activité, des absences et des récupérations des agents et des militaires actifs et réservistes (notamment via les SI GAT, CONCERTO, ORCHESTRA, SAGESTE, ROC, OASISC).

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme en secrétariat/administration, vous justifiez d’une première expérience significative dans le domaine. Vous maitrisez la gestion de l’information, ainsi que l’environnement, l’utilisation d’outils bureautiques et le management. Vous êtes sensibilisé à la protection du Secret et notamment aux règles de protection cybernétique. Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail pour la collectivité sont indispensables à l’exercice de ces missions

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : 7h30 – 17h00 (11h30 le vendredi) - jours de congés : 22,5 - RTT : 16,5-cycle de 4,5 jours hebdomadaires. - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

Habilitation secret

Vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie