Responsable de léquipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F

Responsable de léquipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F

Publié le 15 juin. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Responsable de léquipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F

Contrat

CDI

Descriptif

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

Il/Elle assure l'encadrement de proximité des agents au sein de l'équipe gestion administrative des achats et comptabilité de l'établissement sur le site de l'EPS ERASME.

Il/elle assure en parallèle un suivi opérationnel : suivi des engagements, traitement des commandes, traitement des factures dans le respect du code la commande publique et en relation avec Cellule des marchés, les prescripteurs internes, les fournisseurs et la Trésorerie.

ACTIVITÉS

Activités permanentes :

Encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires administratifs des achats et comptabilité, impliquant répartition des portefeuilles d'activité, réalisation des entretiens professionnels annuels, suivi des congés et absences, coordination des informations auprès de la hiérarchie

Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs / prestataires

Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées.

Rapprochement de la facture avec la commande

Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur

Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées

Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.

Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau)

Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie.

Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF

Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques)

Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat

Demande des devis

Activités ponctuelles :

Participation aux travaux de clôture d'exercice avec le Service Financier

Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs

Participation à des études sur des dépenses ciblées

Participation à la création et à la mise à jour de procédures

Continuité de service : polyvalence avec les collègues du service

Profil recherché :

Prérequis

· Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante

· Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée

· Notions de base requises

Savoirs

· Connaissances des marchés publics souhaitées

· Expérience en informatique (Word, Excel)

· La connaissance de Cpagei est un plus

Savoir-faire

· Organisation de son activité en autonomie

· Capacité à gérer les priorités, d'adaptation

· Rigueur dans l'exécution des tâches

· Capacité rédactionnelle

Savoir-être

· Discrétion

· Travail en équipe

· Bon relationnel

· Sens des responsabilités

Particularités/Contraintes

du poste

· Charges de travail variable

· Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Personne à contacter

Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/210523?idt=159

[email protected]

Voir l’offre originale et postuler : https://eps-erasme.softy.pro/offre/210523?idt=159

Etablissement

ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME

143, avenue Armand Guillebaud

92160 Antony

Voir la fiche de l’établissement

https://eps-erasme.softy.pro/offre/210523?idt=159: https://eps-erasme.softy.pro/offre/210523?idt=159

Voir la fiche de l’établissement: https://etablissements.fhf.fr/annuaire/establishment/structure2534-establishment6237

Toutes les offres de l’établissement: https://emploi.fhf.fr/emploi/search?structure=2534&establishment=6237

Site internet de l’établissement: http://www.eps-erasme.fr/

https://emploi.fhf.fr/emploi/477263