RESPONSABLE DE MÉDIATHÈQUE (H/F)

Descriptif de l'emploi

Entre lac et montagne, la Commune de Grésy-sur-Aix se situe aux portes du massif des Bauges et de la cité thermale d'Aix-les-Bains. Forte de son environnement et de son accessibilité, avec près de 5 000 habitants, elle est devenue la 4ème commune de l'agglomération Grand Lac. Offrant un cadre de vie attractif mi-rural mi-urbain, la Commune dispose d'un large panel associatif organisant de nombreux événements culturels et sportifs, grâce à de multiples équipements et services.

C'est à travers la construction de son nouveau bâtiment " l'Esquisse ", tiers-lieu culturel, associatif et musical, que la commune incarne le bien vivre ensemble à travers de nouveaux espaces d'échanges culturels, dédiée aux synergies citoyennes.

Cette initiative illustre la volonté de la municipalité d'offrir une qualité de vie multigénérationnelle, favorisant les liens sociaux, la culture et la proximité d'un service public accessible et transversal.

Dans ce cadre, la commune de Grésy-sur Aix recherche son/sa responsable de médiathèque, sous l'autorité du responsable de pôle pour conduire et développer les projets culturels de l'établissement impulsés par la municipalité, en collaboration avec une équipe de bénévoles dont il coordonne l'activité et les agents de la médiathèque , et assurer l'encadrement, l'animation dans un climat participatif, basé sur le dialogue et sur la co-construction.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

1/ Elaborer et mettre en œuvre le projet d'établissement

- Identifier les besoins de la population à desservir en matière d’information et de culture

- Mobiliser l’intelligence collective de l’équipe (agents et bénévoles) pour situer et proposer aux élus un positionnement de l’établissement approprié aux besoins

- Programmer, mettre en projet et conduire les orientations documentaires et de service.

2/ Gestion administrative, budgétaire, technique et culturelle de la médiathèque

- Assurer la gestion administrative, technique et budgétaire du service,

- Mettre en service et effectuer la maintenance de premier niveau des matériels et équipements informatiques (dont RFID).

- Administrer le portail d’accès numérique.

- Participer à l’évaluation des activités de la médiathèque et au suivi des tableaux de bord.

- Appliquer et faire appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail liées au service.

- Animer les relations avec les partenaires (Savoie et Haute-Savoie Biblio, acteurs locaux).

3/ Management

- Encadrer, animer et coordonner l’activité des agents de la médiathèque et l’équipe de bénévoles.

- Définir et évaluer les objectifs collectifs et individuels de l’équipe

- Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits

- Préparer et animer les réunions du service pour une information réciproque,

- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)

4/ Développement, gestion et valorisation des collections adulte et musique

- Assurer la veille de la production éditoriale.

- Contribuer au traitement intellectuel des documents : acquisitions, catalogage, désherbage.

- Contribuer à la valorisation des collections : présentation des nouveautés, tables thématiques, bibliographies, etc.

- Contribuer à l’offre de contenus sur le portail documentaire.

- Gérer le budget alloué aux secteurs adultes et musique.

- Définir et appliquer les procédures de prêt et de communication des documents.

5/ Accueil physique et téléphonique du public

- Participer à l’accueil des usagers de la médiathèque.

- Faire appliquer le règlement intérieur de l'établissement

- Prendre les mesures nécessaires à la sécurité des personnes et des biens.

- Contribuer à l'identification des besoins de la population à desservir en matière de formation, d'information et de culture.

6/ Animation culturelle

- Elaborer le programme d’animations de la médiathèque, en lien avec l’équipe

- Concevoir et animer des actions culturelles diversifiées, seul ou en partenariat : accueils d’auteurs, spectacles, clubs lecture, etc.

- Organiser et participer à des actions dans et hors les murs de la médiathèque

7/ Missions secondaires :

- Veille technique relative à la gestion des bibliothèques et aux politiques publiques afférentes

- Gestion en suppléance de la régie du service

- Équiper, réparer, nettoyer et entretenir des documents.

- Assurer ponctuellement une autre activité en raison de son urgence et de la nécessité du service.

- Suppléance de la médiathécaire jeunesse en cas d’absence sur les missions de gestion des collections jeunesse et des animations culturelles.

Particularités du postes :

Travail du mardi au samedi (et soirée de façon occasionnelle)

Travail en équipe mixte (agents et bénévoles)

Déplacements occasionnels en lien avec les missions

Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics

Disponibilité vis-à-vis des élus, des responsables administratifs, des équipes et des usagers

Profils recherchés

Relations fonctionnelles :

Autonomie de gestion sous couvert de la directrice.

Orientation culturelle sous couvert des élus (Maire ou adjoint délégué).

Relations directes avec les usagers (individuels et groupes) et les bénévoles de la médiathèque

Relations permanentes avec l'autorité territoriale ; collaboration avec les services municipaux pour l’exercice des missions

Relations avec les partenaires de la médiathèque, notamment les autres services de L’Esquisse.

Exigences requises

Formations et qualifications nécessaires :

Titulaire d’un diplôme BAC+3 dans les Métiers du livre

Compétences nécessaires :

Connaissances bibliothéconomiques

Maîtrise des outils informatiques, notamment liés à la gestion de bibliothèques : connaissance du fonctionnement globale d'un portail documentaire

Connaissance de la technologie RFID

Compétences managériales et d'encadrement / Aptitude à la gestion de conflits

Intérêt pour la co-construction avec les usagers et la participation citoyenne

Polyvalence, adaptabilité, autonomie

Qualités relationnelles

Aisance relationnelle, pédagogie, sens de l'écoute et de la diplomatie

Expériences d'animations et capacité à accueillir des groupes

Esprit d’équipe et d’initiative

Sens du service public

Être force de proposition

Autonomie, méthode, rigueur.