Responsable de pôle application des peines - greffe

Vos missions en quelques mots

Groupe IFSE : 2

Sous la responsabilité du responsable de greffe et de son adjoint, les agents du greffe sont polyvalents. Ils exercent leur fonction en lien avec les autorités administratives et judiciaires. Ils sont les interlocuteurs privilégiés des autres services de l'établissement et du service pénitentiaire d'insertion et de probation. Ils sont en relation avec les partenaires extérieurs (ARPEJ, FSI, Préfecture de police, Centre National des Personnes Ecrouées …).

Le secrétaire administratif responsable du pôle application des peines, assure le suivi et la gestion de la situation pénale des personnes écrouées condamnées, détenues ou en aménagement de peine. Il a pour principale mission le contrôle des situations pénales relativement à l’individualisation de la peine, leur situation administrative et la saisie des décisions de justice sur les fiches pénales.

Profil recherché

Connaissances : Les modes de gestion des situations pénales

La réglementation pénitentiaire relative au domaine de l’emploi Le fonctionnement et l’organisation de l’AP Le fonctionnement et l’organisation de l’établissement L’organisation judiciaire et administrative Les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement Les logiciels et applications spécifiques à l’AP Les logiciels et applications bureautiques

Afficher la suite

Savoir-faire :

Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales Utiliser les logiciels et applications spécifiques à l’AP Utiliser les logiciels et applications bureautiques

Savoir-être : Aptitude à l’écoute et au dialogue

Aptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants Sens du travail en équipe

Maîtrise de soi Capacité d’analyse

Discernement

Sens de l’éthique Capacité à organiser et à prioriser

Rigueur Esprit d’initiative

Compétences attendues

Maîtrise des principaux logiciels informatiques Connaissances techniques

Gestion du pôle application des peines : o Contrôle les changements de catégories pénales (application des CRP, programmation RSP, retrait de CRP et planification en LSC) ; o Organise et suit l’ouverture des dossiers d’orientation ; o Contrôle la saisie des décisions relatives à l’application des peines ; o Vérifie l’organisation des commissions d’application des peines (CAP) et valide les décisions prises sur les situations pénales ; o Contrôle et valide la saisie des situations pénales ; o Contrôle les demandes de permission de sortir hors CAP ou autorisations de sortie sous escorte adressées par le SPIP ; o Contrôle les ordonnances de RSP et retraits de CRP hors CAP ; o Vérifie l’enregistrement des recours et la tenue des registres ; o Assure le suivi des débats contradictoires ; o Contrôle les requêtes de demande en aménagement de peine et met en place le suivi ; o Vérifie le suivi de la situation administrative des personnes détenues : réponse aux courriers, affiliation à la sécurité sociale, gestion des étrangers incarcérés.

Autres missions : o Contrôle les situations pénales après toute modification ; o Propose au responsable de greffe une organisation du pôle application des peines ; o Établit les statistiques de l’application des peines ; o Accueille, forme et encadre les agents nommés au greffe ; o Participe aux réunions du service ; o Assure l’interface avec l’ensemble de la détention et avec le

Vacant à partir du 01/03/2027

Greffière / Greffier pénitentiaire