Responsable de pôle

Vos missions en quelques mots

Au sein du Pôle Relations extérieures, le/la responsable de Pôle assurera les missions suivantes sous la responsabilité de la Direction et du Responsable administratif et financier de l'EMS:

Stratégie et pilotage du pôle

Définition de la stratégie :

• Élaboration et mise en œuvre de la politique de relations extérieures de l’EMS, en alignement avec les objectifs de l’Université Paris 1. Identification des priorités (secteurs cibles, types de partenariats, publics visés).

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Pilotage d’équipe :

• Encadrement hiérarchique du Gestionnaire des stages et de la Gestionnaire de Communication : Animation d’une équipe pluridisciplinaire (relations entreprises, communication, alumni)

Relations internes :

• Assurer la coordination avec l’ensemble des services de l’Université, en particulier la D2P et la DPEIP.

Développement des partenariats

Relations entreprises :

• Négociation et signature de partenariats stratégiques (conventions de stage, chaires d’entreprise, mécénat, etc.). • Organisation d’événements B2B (forums, tables rondes, ateliers) pour renforcer les liens avec les acteurs socio-économiques. • Suivi des engagements des partenaires (respect des conventions, bilans annuels).

Relations institutionnelles :

• Représentation de l’EMS auprès des institutions publiques, des autres établissements d’enseignement supérieur, et des organisations professionnelles. • Coordination de la politique d’apprentissage avec les partenaires CFA Formasup Paris et NuMia • Participation à des réseaux • Communication et image de marque

Stratégie de communication externe :

• Supervision de la Gestionnaire de Communication pour garantir la cohérence des messages (médias, réseaux sociaux, supports print). • Validation des supports de communication (plaquettes, rapports d’activité, newsletters) en lien avec la direction.

Promotion de l’EMS :

• Valorisation des réussites (classements, accréditations, témoignages d’anciens). • Gestion de la marque employeur pour attirer les talents (étudiants, enseignants, chercheurs). • Accompagnement de la vie universitaire et de la professionnalisation en lien avec les associations étudiantes et les formations en lien avec le Référent Insertion Professionnelle • Gestion des alumni

Animation du réseau :

• Mise en place d’actions pour fédérer les anciens étudiants (réseaux sociaux dédiés, événements, mentoring). • Collaboration avec la Gestionnaire de Communication pour des campagnes ciblées (ex : levée de fonds, enquêtes d’insertion). • Veille et innovation

Analyse des tendances :

• Veille concurrentielle (benchmark des autres écoles de management). • Identification des opportunités (nouveaux secteurs porteurs, évolutions législatives).

Innovation :

• Proposition de nouveaux formats de collaboration (ex : programmes courts pour professionnels, MOOC en partenariat).

Profil recherché

Savoirs

Expérience :

• Expérience souhaitée en gestion de relations extérieures, idéalement dans l’enseignement supérieur ou un environnement institutionnel complexe. • Expérience managériale appréciée (encadrement d’une équipe de 2 personnes, 1 Cat. C et 1 Cat. B).

Connaissances techniques :

• Maîtrise des enjeux de l’enseignement supérieur et de la recherche en management.

Savoir-faire

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Stratégie :

• Capacité à définir une vision à long terme et à la décliner en plans d’action opérationnels.

Négociation :

• Aptitude à convaincre et à créer des partenariats gagnant-gagnant. • Gestion de projet : Pilotage de projets transversaux (ex : organisation d’un forum avec 200 participants).

Analyse :

• Utilisation de données (statistiques de placement, retours des partenaires) pour ajuster la stratégie.

Savoir-être

Leadership :

• Capacité à fédérer une équipe et à porter des projets ambitieux.

Diplomatie :

• Sens du relationnel et gestion des conflits (ex : désaccords avec un partenaire historique).

Créativité :

• Proposition d’idées innovantes pour renforcer l’attractivité de l’EMS.

Vacant à partir du 01/07/2026

Responsable de la communication