Responsable de pole scolarité

Vos missions en quelques mots

1- Pilotage scolarité

· Piloter les activités scolarité en lien avec les assistantes de formations, le chargé des outils numériques et processus scolarité, la cellule Apogée et le pôle stage : o Processus de candidatures et d’admissions, calendriers, o Inscriptions pédagogiques, o Conventions pédagogiques, o Circulaire des études et des examens, modalités d’évaluations o Mobilités étudiantes o Programmes gradués o Suivi des heures d’enseignement o Délivrance des documents aux usagers o Coordination des jurys · Contrôler la mise en application des règles et procédures édictées par le département MSO et l’Université · Piloter les dossiers de saisine en section disciplinaire en collaboration avec l’assistante de formation, l’assistante et la directrice du département · Assurer les collectes de données au sein du pôle en lien avec la responsable administrative du département (évaluations, habilitations, accréditations, statistiques, demandes spécifiques d’autres services de l’Université…) · Piloter administrativement la mise en place de nouveaux parcours ou programmes dans le pôle en lien avec les responsables pédagogiques. 2- Encadrement de l’équipe · Encadrer, animer et diriger l’équipe des assistants de formation et des chargé(e)s de mentions du pôle · Accueillir et organiser la logistique de la prise de poste et la formation des nouveaux arrivants, en mettant en place un mentorat de proximité quand c’est nécessaire · Gérer les horaires, congés, et le télétravail dans le respect de la politique RH · Conduire les entretiens professionnels, appliquer la politique de gestion des carrières et la politique indemnitaire de fin d’année dans le respect de la politique RH de l’établissement, en lien avec la responsable administrative du département · Accompagner les équipes dans leur parcours et leur évolution professionnelle · Participer au recrutement des agents du pôle en lien avec le responsable administratif du département. · Piloter la gestion des formations en cas d’absence d’un assistant de formation

3- Apprentissage Être le référent des membres de son pôle en matière de suivi de l’apprentissage, en lien direct avec le CFA et avec la responsable administrative du département MSO : · Gestion des données entrantes et sortantes, · Accompagnement des assistantes en charge de formation en apprentissage et, en particulier, dans l’utilisation de l’outil Formalink, · Accompagnement des responsables de parcours pour l'application des règles régissant l'apprentissage au sein de leur parcours, · Mise en place et suivi des dossiers de demandes d’ouverture de formations en apprentissage.

4- Assurer la gestion administrative d’une formation

· Gérer les aspects administratifs de la scolarité · Participer à l’organisation d’évènements · Participer à la gestion financière

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· coordination desremises de diplomes

Profil recherché

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

- Compétences en management

- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (environnement Office 365), en particulier Excel

- Capacité à utiliser des logiciels métier spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, Hélisa, Moodle…)

Savoir être

· Gestion des priorités

· Qualités relationnelles

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· Aisance rédactionnelle

· Esprit d’analyse et de synthèse

· Sens de l’organisation, rigueur

· Réactivité, proactivité

· Esprit d’initiative

· Autonomie et goût du travail en équipe

Informations complémentaires Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

- Crèche - Offres de restauration - Billetterie Loisirs - Salles de sport - Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

- Accompagnement à la prise de poste - Formations via notre Ecole interne - Préparation concours - Développement des compétences et de la carrière - LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Vacant à partir du 01/09/2026

Responsable de l'appui à la pédagogie