Responsable de Pôle - Service du Greffe

Vos missions en quelques mots

GROUPE IFSE : 1

Sous la responsabilité du responsable de greffe et de son adjoint, les agents du greffe sont polyvalents et les horaires de travail ajustables en fonction des nécessités de service. Ils exercent leur fonction en lien avec les autorités administratives et judiciaires. Ils sont les interlocuteurs privilégiés des autres services de l'établissement et du service pénitentiaire d'insertion et de probation. Ils sont en relation avec les partenaires extérieurs (ARPEJ, FSI, Préfecture de police, Centre National des Personnes Ecrouées …).

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Le responsable de pôle assure le suivi et la gestion de la situation pénale des personnes écrouées condamnées ou prévenues, détenues ou en aménagement de peine. Il a pour principale mission le contrôle des situations pénales, leur situation administrative et la saisie des décisions de justice sur les fiches pénales.

Le service comprend un pôle application des peines composé d’adjoints administratifs et un pôle écrou composé de surveillants pénitentiaires.

Profil recherché

• Maitrise des principaux logiciels informatiques • Connaissances des logiciels spécifiques : GENESIS, ROMEO, DOT, FND, FIJAIS, BANG, Requêteur • Connaissances techniques

• Aptitude à l’écoute et au dialogue • Aptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants • Sens du travail en équipe • Maîtrise de soi • Capacité d’analyse • Discernement • Sens de l’éthique • Capacité à organiser et à prioriser • Rigueur • Esprit d’initiative

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Maîtrise des principaux logiciels informatiques Connaissances techniques

•

o Contrôle les écrous ;

o Contrôle et valide la saisie des situations pénales ;

o Suit les échéances et saisit l’autorité judiciaire compétente ;

o Vérifie l’enregistrement des recours et la tenue des registres ;

o Contrôle les requêtes et met en place le suivi ;

o Vérifie le suivi de la situation administrative des personnes détenues : réponse aux courriers, affiliation à la sécurité sociale, gestion des étrangers incarcérés ;

o Vérifie l’organisation des commissions d’application des peines (CAP) et valide les décisions prises sur les situations pénales ;

o Organise et suit l’ouverture des dossiers d’orientation.

o Contrôle les situations pénales après toute modification ;

o Propose au responsable de greffe une organisation de service ;

o Établit les statistiques ;

o Accueille, forme et encadre les agents nommés au greffe ;

o Participe aux réunions du service ;

o Assure l’interface avec l’ensemble de la détention et avec les partenaires extérieurs ;

Outre la contribution aux missions énumérées, la direction du CP PLS ou le responsable de greffe peut solliciter l’agent pour d'autres tâches, par nécessité de service.

Vacant à partir du 01/03/2027

Greffière / Greffier pénitentiaire