Responsable de secteur (h/f)

Descriptif de l'emploi

Missions principales :

Encadrement du personnel de service sur les sites scolaires et les bâtiments

municipaux (agents d'entretien)

Etablir les prévisions annuelles d'activités et de moyens

Evaluer et décider des priorités d'activités au regard des différentes alternatives

Organiser et répartir les tâches en relation avec les directeurs d'établissements

Assurer la mise en place du personnel sur les sites

Assurer conseil, soutien et appui technique aux chefs d'équipe tout en sachant déléguer

Définir et mettre en oeuvre des processus et procédures

Contrôler l'application des consignes d'hygiène et de sécurité

Assurer un suivi administratif des absences (maladies, congés, retard, fiches d'aptitude...etc.)

Participation à la gestion des ressources humaines

Participer à la définition du besoin en recrutement et à la définition des profils de postes

Participer aux entretiens de recrutement

Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants pour assurer leur intégration

Evaluer l'ensemble des agents de son secteur sur la base des objectifs fixés et des résultats attendus

Définir les besoins en formations pour les responsables d'équipe et les agents d'entretien

Participer à la gestion de carrière de l'ensemble des agents d'entretien et de restauration de son secteur

Suivi de la restauration scolaire

Mettre en place la méthode HACCP sur les différents sites et contrôler son application

Apporter ses conseils pour la mise en valeur de la prestation (assiette, environnement, accueil)

Réaliser des comptes rendus d'activité 4. Inspection des travaux d'entretien et d'hygiène

Planifier et contrôler la mise en oeuvre des travaux d'entretien, en collaboration avec le responsable de service.

Etablir des comptes rendus si besoin

Contrôler la qualité de la maintenance et l'hygiène des locaux

Veiller à l'application des mesures de précaution lors de la manipulation des produits et matériels

Suivi des commandes de produits et matériels d'entretien

Suivre et contrôler les commandes de produits d'entretien, en fonction des besoins réels

Contrôler l'inventaire, la conformité et le renouvellement des matériels en collaboration avec les responsables de la logistique et les responsables d'équipe

Information et conseil en interne :

Assurer l'interface avec les centres de loisirs et les directions scolaires

Communiquer et partager les informations avec les chefs d'équipe ou avec l'ensemble des agents

Accompagner les agents en matière de techniques d'entretien, de respect des normes HACCP et sensibilisation aux risques professionnels

Missions ponctuelles :

Participation à la commission de restauration

Participation à l'élaboration de supports de communication

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

Encadrement du personnel de service sur les sites scolaires et les bâtiments

municipaux (agents d'entretien)

* Etablir les prévisions annuelles d'activités et de moyens

* Evaluer et décider des priorités d'activités au regard des différentes alternatives

* Organiser et répartir les tâches en relation avec les directeurs d'établissements

* Assurer la mise en place du personnel sur les sites

* Assurer conseil, soutien et appui technique aux chefs d'équipe tout en sachant déléguer

* Définir et mettre en oeuvre des processus et procédures

* Contrôler l'application des consignes d'hygiène et de sécurité

* Assurer un suivi administratif des absences (maladies, congés, retard, fiches d'aptitude...etc.)

Participation à la gestion des ressources humaines

* Participer à la définition du besoin en recrutement et à la définition des profils de postes

* Participer aux entretiens de recrutement

* Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants pour assurer leur intégration

* Evaluer l'ensemble des agents de son secteur sur la base des objectifs fixés et des résultats attendus

* Définir les besoins en formations pour les responsables d'équipe et les agents d'entretien

* Participer à la gestion de carrière de l'ensemble des agents d'entretien et de restauration de son secteur

Suivi de la restauration scolaire

* Mettre en place la méthode HACCP sur les différents sites et contrôler son application

* Apporter ses conseils pour la mise en valeur de la prestation (assiette, environnement, accueil)

* Réaliser des comptes rendus d'activité 4. Inspection des travaux d'entretien et d'hygiène

* Planifier et contrôler la mise en oeuvre des travaux d'entretien, en collaboration avec le responsable de service.

* Etablir des comptes rendus si besoin

* Contrôler la qualité de la maintenance et l'hygiène des locaux

* Veiller à l'application des mesures de précaution lors de la manipulation des produits et matériels

Suivi des commandes de produits et matériels d'entretien

* Suivre et contrôler les commandes de produits d'entretien, en fonction des besoins réels

* Contrôler l'inventaire, la conformité et le renouvellement des matériels en collaboration avec les responsables de la logistique et les responsables d'équipe

Information et conseil en interne :

* Assurer l'interface avec les centres de loisirs et les directions scolaires

* Communiquer et partager les informations avec les chefs d'équipe ou avec l'ensemble des agents

* Accompagner les agents en matière de techniques d'entretien, de respect des normes HACCP et sensibilisation aux risques professionnels

Missions ponctuelles :

* Participation à la commission de restauration

* Participation à l'élaboration de supports de communication

Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...

Profils recherchés

Formation :

* Niveau Bac

* Permis B requis

Expérience :

Oui

Savoir-faire :

* Encadrer / Animer une équipe (encadrement d'une équipe de proximité)

* Travailler en équipe

* Établir un diagnostic

* Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

* Mettre en oeuvre des procédures et des règles

* Transmettre des connaissances (apporter des réponses de 1er niveau en matière de ressources humaines notamment)

* Savoir planifier

* Mobiliser et animer (animer des réunions de service)

Savoir être :

* Qualités relationnelles

* Disponibilité

* Rigueur, réactivité

* Goût du contact et sens du service public

* Discrétion et confidentialité

Cycle de travail :

Poste en 39h

Nombre de jours de congés :

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :

Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance

Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)