Responsable de secteur unité (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du service des sports et son adjointe :

Encadrement du pôle

Encadrement des activités, contrôle financier et juridique, suivi des procédures

Suivi budgétaire et comptable du service

Mise en œuvre des marchés publics

Supervision des audits concernant la DJS et préparation des CASA (Commission d'attribution des subventions)

Participation aux missions transversales du Service et de la Direction

Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention

Missions / conditions d'exercice

Référent budgétaire pour la direction et responsabilité du pôle administratif et financier du service des sports :

-Mise en œuvre des choix stratégiques de la direction dans leur dimension financière et organisationnelle

-Pilotage et sécurisation de l'ensemble des activités de gestion financière, administrative et juridique : garantie de la fiabilité des comptes et leur conformité, rédaction des notes financières

-Participation à l’amélioration de la performance, amélioration continue des procédures

-Mise en place les ressources et outils de pilotage, tableaux de bord, gestion et suivi des reporting (finances et marchés)

-Coordination de l’équipe

-Suivi de dossiers complexes

Management du Pôle :

- Organisation et contrôle du travail de l’équipe

-Animation de l’équipe autour de projets et objectifs communs

-Evaluation des agents du pôle

Suivi budgétaire et comptable du service :

-Mise en œuvre et suivi des procédures de la collectivité

-Elaboration et gestion du budget et de la comptabilité du service (BS, BP, DM1, reports de crédits, …)

-Visa des projets de délibération, des conventions et des liquidations du service

-Contrôle de la chaine comptable dans son intégralité (du bon de commande au paiement, en passant par le service fait)

Mise en œuvre des marchés publics :

-Mise en œuvre des procédures de la collectivité

-Veille juridique et réglementaire

-Mise en place de retroplannings et d’outils de suivi

-Elaboration de marchés complexes -Accompagnement, formation et suivi des agents du pôle dans l’élaboration des marchés

-Préparation et suivi des commissions d’appel d’offres

-Contrôle des bons de commande émis par le pôle

-Suivi des services faits

-Remontée d’alertes à la hiérarchie

-Mise en œuvre et suivi du SPASER

Supervision des audits concernant la DJS et préparation des CASA (Commission d'attribution des subventions) :

-Gestion des audits

-Lien avec l'association auditée

-Suivi de la mise en place des mesures correctives

-Préparation des CASA

-Remontée des alertes à la hiérarchie (situation de l'association auditée, délais de mise en place, ...)

Participation aux missions transversales du service et de la Direction :

Participation aux groupes de travail intra et inter-directions

Soutien aux actions et dispositifs de la DJS

Profils recherchés

- Compétences confirmées en comptabilité, gestion budgétaire et financière, marchés publics

- Maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, Teams, et des logiciels métiers (E-GF, Pigment, GSU, AIRSDELIB)

- Capacités rédactionnelles

- Capacités relationnelles et de management

- Rigueur

- Discrétion

- Réactivité, gestion du stress

- Capacité de négociation

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :

Tickets restaurant (11 euros)

Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum

Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental

Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service

Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au

prorata du temps travaillé.

Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).