Responsable de section (h/f)

Descriptif de l'emploi

POSITION DANS L’ORGANISATION

Positionnement hiérarchique : N+1 : Responsable des bibliothèques

N+2 : Directrice de la DTL

Relations internes : DRH

DTL

Autres services mairie

Relations externes : Public

Partenaires et fournisseurs divers

Missions / conditions d'exercice

Membre de l’équipe de direction, l’agent contribue à l’élaboration de la politique générale du réseau des bibliothèques et peut être chargé de missions transversales particulières nécessitant une expertise technique. En tant que responsable de section dans sa bibliothèque d’affectation, il a pour missions principales l’organisation et la coordination de l’équipe qu’il encadre, ainsi que la constitution, l’enrichissement, l’évaluation et la diffusion au public des collections sur tous les supports. Il participe aux différentes tâches relevant du service public, ainsi qu’aux actions culturelles de toutes natures, concourant ainsi au développement de la lecture publique.

FONCTIONS ET ACTIVITES

Gestion d’équipe : Encadrer l’équipe de la section Jeunesse de la bibliothèque centrale : emplois du temps, congés, formation, évaluation, organisation du travail, contrôle, conduite de réunions, gestion des conflits

Faire appliquer les différentes procédures et règlements

Evaluer l’activité, rendre compte : bilans, statistiques

Participer à l’accueil/l’encadrement des stagiaires

Gestion de projets : Conduire des projets : proposition, planification, mise en œuvre, évaluation

Rédiger des comptes-rendus, tableaux de bord, actes administratifs

Gestion budgétaire : Gérer le budget rattaché au poste

Planifier les besoins en fonctionnement et investissement

Passer les commandes : contact avec les fournisseurs, préparation, suivi

Marchés publics : participer aux procédures d’achats publics et suivre l’exécution des marchés

Gestion des documents : Participer à l’élaboration de la politique documentaire et la mettre en œuvre

Constituer, enrichir, organiser, évaluer et diffuser les collections de toute nature

Gérer des fonds documentaires spécifiques (acquisition, traitement intellectuel, désherbage, mise en valeur) : Conte – Poésie - Théâtre

Assurer une veille documentaire et utiliser les ressources professionnelles mises à disposition

Cataloguer/indexer les documents par récupération ou création de notices en respectant les normes bibliographiques et vérifier la cohérence du catalogue

Service public : Accueillir le public (physique, téléphonique) : renseignements divers, conseils, orientation, recherche documentaire

Préparer/fermer les espaces publics avant/après ouverture au public

Enregistrer les prêts en section et les retours

Assurer l’inscription/réinscription des usagers

Réaliser les encaissements

Animations : Participer à l’élaboration de la politique d’animation et la mettre en oeuvre

Proposer, concevoir et mettre en oeuvre des actions culturelles et éducatives menées dans et hors les murs, régulières ou événementielles

Accueillir les groupes/classes

Développer les partenariats

Communication/Valorisation des collections : Mettre en valeur et promouvoir les collections et les actions culturelles menées

Proposer des publications via les moyens de communication en ligne

Divers : Appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité relatives au lieu et aux différentes activités

Participer aux réunions : équipe de direction, réunions générales

Mener les réunions de section

Participer aux différentes tâches régulières, permettant le bon fonctionnement de la section/bibliothèque de rattachement

Remplacer ponctuellement les collègues absents dans leurs tâches

Assurer des remplacements à la direction de la bibliothèque

Assurer une veille professionnelle

Participer au transfert de documents interbibliothèques : préparation, traitement, transport (sur la base du volontariat), réception.

S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

Profils recherchés

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

SAVOIR :

Avoir une très bonne culture générale classique et contemporaine, tout particulièrement dans les domaines faisant l’objet d’une gestion de fonds

Avoir une très bonne connaissance du monde des bibliothèques et des évolutions en cours

Connaître les techniques de communication écrite, orale et numérique

Maîtriser les normes de catalogage et d’indexation

Maîtriser les techniques d’animation

Connaître les procédures du service et le règlement des bibliothèques

Maîtriser les obligations juridiques liées au secteur d’activité

SAVOIR – FAIRE :

Utiliser les logiciels courants et spécifiques aux bibliothèques

Savoir rendre compte de son activité

Savoir organiser son travail et celui des autres

Savoir anticiper

Gérer et animer un groupe

Conduire un projet

APTITUDE / QUALITE :

Avoir un goût affirmé pour le service public et de la qualité de l’accueil

Etre dynamique et apte au travail en équipe

Etre force de proposition

Faire preuve de qualités relationnelles

Faire preuve de neutralité et de discrétion

Disposer d’un esprit de synthèse et d’analyse

Etre rigoureux et polyvalent