Responsable de service 11-25 ans (h/f)

Descriptif de l'emploi

Catégorie : A Filière : Admnistrative

Direction : Jeunesse et de l’Éducation Populaire

Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des attachés et par dérogation aux contractuels.

MISSION :

Dans le cadre des politiques publiques de la direction DJEP, le chef de service coordonne l’activité des professionnels placés sous sa responsabilité et est le garant de la qualité du service rendu et de l’image de son service. Il participe à la définition, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques relevant de son périmètre.

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITES PRINCIPALES :

Mise en œuvre des orientations politiques et participation à la définition des politiques publiques et orientations stratégiques au niveau de son service, les mettre en œuvre opérationnellement et contribuer à leur évaluation.

Coordonner et mobiliser ses équipes, participer au collectif de direction, animer régulièrement des réunions de service et réunions transversales, développer les compétences des collaborateurs sous sa responsabilité, selon les nécessités du service.

Manager les moyens humains et budgétaires alloués au service dans le cadre des procédures de la collectivité.

Proposer, élaborer, formaliser et contrôler la mise en œuvre des procédures utiles au bon fonctionnement de son service.

Mettre en œuvre les procédures transversales de la collectivité dans le cadre de l’organisation de sa direction: rédiger des projets de délibération dans son secteur d’activité, formaliser des mises en concurrence, participer à la préparation budgétaire.

Valoriser l’image de la collectivité, la représenter dans certaines réunions, organiser des relations de qualité avec le public.

Développer et animer les réseaux de partenaires internes et externes et les réseaux professionnels.

Mettre en œuvre la politique de communication.

Développer les expertises liées aux missions du service, assurer une veille sectorielle et territoriale et une réflexion prospective continue dans son service

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :

Accompagner le renouvellement du marché « Centre de vacances » qui représente 1/3 du budget de la direction

Mettre en œuvre le projet de service articulé avec les intentions éducatives de chaque antenne jeunesse territorialisée

Participer au travail qui s’engage sur l'université populaire

Participer à la diversification en termes de recettes (Réponse aux appels à projets et initiatives…)

Accompagner le travail d’évaluation et mettre en œuvre une stratégie de conduite de changement

Impulser une transversalité interne et externe (autres directions et institutions éducation nationale)

Participer l'élaboration du projet de direction

ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEES :

Encadrement d’une équipe de 24 personnes

Conception et animation de formations internes

Optimiser l'organisation du service et Décliner les objectifs prioritaires du service et de la Direction

Prendre des décisions opérationnelles qui concernent la gestion des moyens et les choix de méthode du travail quotidien des équipes

Alerter sur les impacts des décisions prises lors des réunions

S’assurer du respect des objectifs, des plannings et des budgets par les équipes du service

Mettre en œuvre des outils de programmation (schémas directeurs, PPI, etc.) les processus et des procédures de contrôle au sein du service

Expérience probante et confirmée dans le champ de l’animation socio-culturelle et plus particulièrement la jeunesse

MOYENS

6 Antennes jeunesse réparties sur l’ensemble du territoire

CONDITIONS D’EXERCICE

Disponibilités en soirée et Week-end - Astreintes - Déplacements sur les différents sites de la collectivité

HABILITATIONS

Diplôme dans le champs de l’animation socio-culturelle, DESJEPS - MASTER (Développement, Animation, Interventions sociales, Sciences de l’éducation, éducation populaire…)

PERMIS

Profils recherchés

Savoir être :

Avoir des capacités d'adaptation et de conduite du changement

Anticiper, prévenir et réguler les tensions dans les équipes

Développer le bien-être au travail de ses collaborateurs

Animer et conduire des réunions