Responsable de service

Descriptif de l'emploi

L'agent organise, coordonne et supervise l'ensemble des activités logistiques rattachées aux bâtiments communaux, à leur mise à disposition, à leur entretien ( menager) et au respect des règles de sécurité. Il encadre une équipe de proximité et assure l'interface entre les services internes, les prestataires et les usagers. Il contribue à toute mission en lien avec ses compétences, dans l'intérêt du service public.

Missions / conditions d'exercice

Gestion logistique et événementielle

– Centraliser et traiter les demandes de mise à disposition des locaux et équipements communaux

– Assurer le suivi administratif, calendaire et logistique des locations et manifestations

– Gérer le parc de matériel communal, les stocks et les approvisionnements en consommables

– Réaliser les états des lieux et assurer la traçabilité des équipements

Coordination d'équipe et entretien des bâtiments ( ménage)

– Planifier et organiser l'activité quotidienne et annuelle des agents techniques et d'entretien ( ménage et logistique)

– Assurer le management de proximité, la gestion des plannings et la priorisation des interventions

– Anticiper et programmer les besoins en moyens humains complémentaires nécessaires à la réalisation des installations liées aux manifestations

– Suivre les prestations externalisées (nettoyage, maintenance) et exercer le contrôle qualité

– Veiller au bon état général des bâtiments et signaler tout dysfonctionnement

– Apporter un appui opérationnel ponctuel sur le terrain

Sécurité, prévention et conformité

– Assurer la fonction de référent sécurité pour les ERP : registres, commissions, suivi réglementaire

– Animer la culture de sécurité et de prévention au sein du service

– Contrôler le port des EPI et la bonne utilisation des équipements

– Contribuer à la mise à jour du DUERP et au suivi du PAPRIPACT

Planification et organisation générale

– Élaborer les rétroplannings d'activité du service (pics saisonniers, cycles scolaires, événements, besoins humains)

– Contribuer à la rédaction des documents nécessaires aux achats et marchés publics

– Rendre compte régulièrement de l'activité et formuler des propositions d'amélioration

Continuité et polyvalence de service

– Assurer, le cas échéant, des astreintes techniques pour garantir la continuité du service

– Contribuer à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par la hiérarchie

Profils recherchés

Le poste implique une présence sur le terrain, des déplacements entre les équipements communaux, et une disponibilité adaptée aux besoins du service, y compris lors de manifestations ou d'astreintes. Les missions peuvent évoluer en fonction des nécessités du service et des orientations de la collectivité.