responsable de service

Descriptif de l'emploi

L'agent assure la coordination des temps périscolaires (accueils du matin, midi, soir) sur l'ensemble des sites scolaires de la collectivité.

Il/elle pilote en complément le développement des actions menées en partenariat avec la Caisse d'Allocations Familiales, notamment dans les domaines de la parentalité et du Contrat Local d'Accompagnement à la Scolarité (CLAS).

Il/elle contribue à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par sa hiérarchie.

Missions / conditions d'exercice

Responsabilité et management des équipes périscolaires

• Organiser et coordonner les accueils périscolaires sur les différents sites scolaires de la commune

• Manager et encadrer au quotidien les deux équipes d’animateurs périscolaires, l’une sur chaque groupe scolaire, en assurant la cohérence des pratiques et la qualité de l’accueil sur l’ensemble des sites

• Élaborer les plannings et assurer l’affectation des agents sur les deux groupes scolaires, en tenant compte des contraintes de chaque site (effectifs, locaux, amplitude horaire)

• Animer les réunions d’équipe et assurer le suivi individuel des animateurs sur chacun des deux groupes scolaires, en lien avec les référents de site

• Identifier les besoins en formation des équipes d’animation et contribuer à leur montée en compétences

• Veiller au respect de la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs

• Assurer le lien avec les directeurs d'école et les familles sur les questions périscolaires

Développement des partenariats CAF — Parentalité

• Concevoir et mettre en œuvre des actions de soutien à la parentalité en lien avec la Caisse d'Allocations Familiales

• Construire et suivre les dossiers de financement et de conventionnement avec la CAF

• Développer des actions à destination des familles en lien avec les partenaires locaux (associations, école, CCAS)

• Participer à l’animation des activités

• Assurer le suivi et l'évaluation des actions de parentalité menées

Pilotage du dispositif CLAS

• Assurer la coordination opérationnelle du Contrat Local d'Accompagnement à la Scolarité (CLAS)

• Recruter, organiser et accompagner les intervenants du dispositif d'accompagnement à la scolarité

• Assurer le lien avec les enseignants et les familles bénéficiaires du dispositif

• Constituer et suivre les dossiers de financement CLAS auprès de la CAF

• Évaluer annuellement les actions menées dans le cadre du dispositif

Coordination partenariale et institutionnelle

• Représenter la collectivité dans les instances de coordination avec la CAF et les partenaires éducatifs

• Assurer une veille active sur les dispositifs et appels à projets relatifs à la parentalité et à la réussite éducative

• Contribuer à la rédaction des bilans et rapports d'activité transmis aux partenaires institutionnels

Polyvalence et continuité de service

• Contribuer à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par la hiérarchie

• Assurer un appui ponctuel aux équipes de terrain en cas de besoin

Profils recherchés

Le poste implique une présence sur les différents sites scolaires de la commune et une disponibilité adaptée aux rythmes scolaires et périscolaires.

Une disponibilité en soirée peut être requise pour les réunions avec les familles ou les partenaires institutionnels.

Les missions peuvent évoluer en fonction des orientations de la collectivité, des conventionnements CAF et des nécessités du service.

Savoirs

• Réglementation des accueils collectifs de mineurs

• Dispositifs de soutien à la parentalité et politique CAF

• Fonctionnement du dispositif CLAS

• Fonctionnement d'une collectivité territoriale • Savoir-faire

Management de deux équipes d’animation périscolaire (bi-sites)

• Montage et suivi de dossiers de financement et de conventionnement

• Animation de partenariats institutionnels

• Évaluation d'actions et rédaction de bilans

Savoir-être

• Sens du contact avec les familles

• Rigueur et sens de l'organisation

• Discrétion et qualités relationnelles

• Capacité à fédérer des équipes et des partenaires