responsable de services scolaires et périscolaires (H/F)

Descriptif de l'emploi

lieux d'exercice des missions : école de Garat, Hôtel de ville

Sous l'autorité du Directeur Général des services, le ou la responsable scolaire et périscolaire assure notamment :

- la gestion et le suivi administratif, budgétaire, et opérationnel des services scolaires et périscolaires ;

- encadre les équipes et veille au bon fonctionnement des services scolaires et périscolaires ;

- met en oeuvre, les politiques de l'équipe municipale impactant les services scolaires et périscolaires ;

- pilote le suivi du fonctionnement et la gestion opérationnelle des services scolaires et périscolaires ;

- l'accueil physique et téléphonique des parents d'élèves ;

Missions / conditions d'exercice

* Pilote le suivi du fonctionnement et la gestion opérationnelle des services scolaires et périscolaires

- Suivi des absences ;

- Enregistrement des familles (création, modification) ;

- Inscriptions scolaires en lien avec le service RH ;

- Commande et gestion des stocks de denrées pour la cuisine ;

- Gestion du portail famille ;

- Gestion des PAI (projet d'accueils individualisés) ;

*Encadrement des services scolaires et périscolaires

- Manage les équipes périscolaires (restauration scolaire, garderie, ramassage scolaire, ménage) et scolaires (ATSEM) ;

- Organise l'activité du service (répartition des tâches, suivi de l'activité) et le travail des agents (gestion des plannings en lien avec le service RH) ;

- Evalue et fait monter en compétences les équipes ;

- Organise la circulation de l'information ascendante, descendante et transversale ;

- Contrôle la qualité des services rendus ;

- S'assure de l'application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité des personnes au sein des services placés sous sa responsabilité ;

- Signale les besoins ou dysfonctionnements ;

* Suivi administratif, financier et opérationnel des services scolaires et périscolaires

- Gère le budget alloué aux services (restauration scolaire, budget intercommunal etc...) ;

- Suit la logistique et gère les approvisionnements et les stocks des produits ménagers et du matériel divers nécessaire aux services placés sous sa responsabilité ;

- Suivi administratif des services : suivi des absences, enregistrement des familles (création, modification), inscriptions scolaires, commande et gestion des stocks relatifs aux produits de nettoyage, commande et gestion des stocks de denrées pour la cuisine, gestion du portail famille ;

- Prépare la facturation mensuelle des services périscolaires, au vu des effectifs recensés quotidiennement, en lien avec le service comptabilité et RH ;

- Peut se substituer à l'ensemble des services placés sous sa responsabilité, en tant que de besoins, conformément aux ordres de sa hiérarchie (restauration scolaire ; garderie etc...) ;

*Participation opérationnelle au fonctionnement des services

- Gestion et supervision de la restauration scolaire : veille au bon déroulement du service (accueil des élèves, gestion du flux), supervise et aide à la mise en place de la salle, le service et le nettoyage, supervise la production des repas, veille à la propreté et au respect des règles d'hygiène .

gestion et supervision de la garderie : garantit la qualité de l'accueil des enfants à la garderie périscolaire, veille à la sécurité des enfants et au respect des consignes, organise et prépare des activités/animations pendant les temps périscolaires, assure la surveillance des enfants et gère les conflits éventuels, maintient le dialogue avec les parents pour permettre le suivi des informations nécessaires ;

- Gestion et supervision des ATSEM en dehors des temps scolaires : est garant de l'application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail ;

- Participe aux conseils d'école et réunions en lien avec les écoles, en tant que de besoins et conformément aux ordres de sa hiérarchie ;

- Effectue, conformément aux demandes de sa hiérarchie et en tant que de besoins, le service de restauration scolaire, la garderie, ATSEM, en dehors des temps scolaires etc...) et plus largement peut se substituer à l'ensemble des services placés sous sa responsabilité

Profils recherchés

profil recherché et compétences requises :

- capacité à encadrer et fédérer des équipes ;

- connaissance de l'environnement territorial ;

- connaissances réglementaires en matière de restauration collective/hygiène alimentaire et d'accueil périscolaire ;

- détention du BAVD ; BPJEPS ; CQP animateur périscolaire ; CAP petite enfance ;

- utilisation des outils bureautiques et numériques ;

- sens de l'organisation et gestion des priorités ;

- autonomie, prise d'initiative, dynamisme ;

- rigueur ;

- capacités à communiquer sur son travail et à rendre compte ;

- qualités relationnelles, en particulier avec les enfants ;

- réactivité et adaptabilité ;

- polyvalence liée aux missions variées et gestion simultanée de différents dossiers

Conditions statutaires :

- temps non complet (33 heures), temps de travail annualisé

- présence en dehors des horaires habituels de service (conseils d'écoles etc...)

- rémunération statutaire selon grille indiciaire + RIFSEEP

- participation santé et prévoyance le cas échéant

- CNAS

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