responsable de site périscolaire

Descriptif de l'emploi

L'agent est chargé de :

- Accueillir le public sur les horaires d’ouverture de l’accueil périscolaire et des mercredis

- Assurer le bien-être et la sécurité de tous les enfants

- Concevoir, proposer et mettre en œuvre des activités et projets d’animation

- Participer aux réunions d’équipes

- Travailler en étroite collaboration avec la directrice du service (lien entre l’équipe et la direction plus transmissions de toutes les informations)

- Veiller à l’affichage et au classement des informations obligatoires sur le site d’accueil

- Gérer les stocks (goûter, matériel pédagogique…)

- Assurer la diffusion des informations auprès des familles

- Mettre en application le cadre règlementaire en vigueur

- Mettre en application le projet éducatif et pédagogique de la structure

- Respecter la confidentialité des dossiers

Missions / conditions d'exercice

En tant que Responsable de site :

- Accueillir individuellement les familles matins et soirs (transmission d’information…)

- Assurer le lien direct entre les enfants, les familles, l’école, l’équipe et la direction

- Gérer directement les conflits entre les enfants, entre les agents de l’équipe, ou les parents

- Assurer les fonctions de responsable de site d’accueil en lieu et en place du directeur

- Coordonner l’organisation du service et de l’équipe

- Coordonner les ateliers, activités et projets sur le terrain (inscriptions, accueil des intervenants, bon déroulement…)

En tant qu’animateur, l'agent est chargé de :

- Animer et participer à l’encadrement des enfants avant l’école, sur le temps de la pause méridienne et après l’école, durant les mercredis éducatifs et les ALSH

- Accueil physique du jeune public sur les horaires d’ouverture de l’accueil périscolaire

- Assurer la sécurité physique et affective des enfants accueillis

- Assurer le bien-être des enfants

- Mettre en œuvre des animations à destination d’enfants, en lien avec les autres animateurs, dans le cadre des projets pédagogiques en vigueur

- Accompagner les temps de repas dans le respect du rythme de chaque enfant

- Participer aux réunions d’équipes

Soutien administratif à la direction périscolaire :

- Vérifier et enregistrer les dossiers dans le logiciel de gestion du Service Jeunesse

- Mettre à jour les classeurs et les affichages sur site

- Commander les repas (prévisionnel, réel) les lundis, mardis et vendredis

- Prendre en compte les mails et les informations des familles + imprimer les listes de présence journalières des enfants + communiquer les informations aux animateurs

- Envoyer des effectifs du jour au personnel de restauration périscolaire

- Commander le pain et compléter tableau récapitulatif

- Reporter les absences de la veille sur le logiciel

- Programmer le planning des goûters et gérer des stocks de goûters (sites Verlaine, J. Verne)

- Gérer les stocks de matériel pédagogique (sites Verlaine et J. Verne)

- Préparer, organiser, rechercher les ateliers, activités et projets sur le terrain (inscriptions, accueil des intervenants, bon déroulement…)

- Contrôler les affichages des documents obligatoires sur site

- Mettre à jour des classeurs sur sites (docs SDJES, renseignements enfants, animateurs...)

- Mettre à jour des sacs pédagogiques des groupes sur le terrain (trousses pharmacie, registres…)

- Effectuer les achats des goûters

- Remplir les tableaux des statistiques

- Mettre à jour le Projet Pédagogique

Soutien administratif à la direction des mercredis éducatifs :

- Vérifier et enregistrer les dossiers dans le logiciel de gestion et imprimer fiches sanitaires et fiches de renseignements

- Imprimer les listes de présences des enfants

- Mettre à jour des inscriptions (excusé ou absent) et enregistrer les horaires d’arrivée et de départ en lien avec bordereaux de Prestations de Services de la Caisse d’Allocations Familiales de la Moselle

- Gérer les stocks des goûters

- Gérer les stocks de matériel pédagogique

- Gérer administrativement les sorties

- Mettre à jour des classeurs sur sites (docs SDJES, renseignements enfants, animateurs...)

- Mettre à jour des sacs sur sites (trousses pharmacie, registres…) pour les sorties

- Vérifier les bordereaux CAF

- Remplir le tableau des statistiques

- Effectuer les achats des goûters (Cora…)

- Mettre à jour le Projet Pédagogique

Profils recherchés

• Temps de travail annualisé

• Journée en coupée

• Travail en équipe

• Expérience en tant qu’animateur

• Repas fourni et pris avec les enfants

BAFD obligatoire (à minima stagiaire)