Responsable de zone maintenance (h/f)

Descriptif de l'emploi

Le responsable de zone maintenance assure le suivi des activités de l’atelier en encadrant les équipes et en organisant et coordonnant aux plans technique, administratif, l’exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais. Participe aux propositions et choix techniques de travail à réaliser.

Temps complet : 35 heures

- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

Missions / conditions d'exercice

Activités principales:

*Montage des dossiers de travaux de maintenance

- Mener et suivre des études de faisabilité et de programmation;

- Etablir le diagnostic des opérations de maintenance à réaliser;

- Effectuer les diagnostics techniques;

- Evaluer et valider les besoins en travaux : matériels, humains…;

- Assurer la programmation des travaux de maintenance des bâtiments;

- Faire le suivi des demandes d’intervention;

- Participer à la programmation prévisionnelle des interventions.

*Supervision Technique des projets

- Faire le suivi technique des opérations ponctuelles et externalisées;

- Assurer le suivi, contrôle sur le site des travaux;

- Superviser l'organisation d'un chantier;

- Animer les réunions internes;

- Suivre l’état d’avancement des travaux;

- Définir les choix techniques à mettre en œuvres suite aux demandes de travaux;

- Assurer la cohérence et l’organisation des interventions entre les différents corps d’état.

*Gestion administrative

- Traiter les appels, les courriers et courriels du service : analyser, ventiler;

- Suivre les engagements;

- Viser les Bon de livraison pour facturation;

- Rédiger et présenter des bilans, rapports et comptes rendus techniques;

- Définir faire valider et développer des procédures d’optimisation du fonctionnement du service;

- Veiller à l’application des lois/règlements, des normes de, des normes de sécurité et de travail;

- Remplir le rôle d’interface entre les demandeurs et les équipes;

- Assurer une veille et astreinte technique;

- Assurer, pour le ERP, la gestion des contrôles règlementaires et la levée des remarques suite au passage de la commission de sécurité et des divers organismes de contrôles.

*Encadrement et gestion des équipes

- Animer les réunions de coordination et de planification;

- Accueillir les nouveaux arrivants;

- Apporter conseil ou assistance dans la réalisation des activités;

- Réguler les relations au sein de l’équipe;

- Participer au plan de formation du service et de l’agent;

- Vérifier les états de présence, planifier les absences;

- Suivre la prise des jours RTT ou de récupération;

- Conduire l’évaluation annuelle des agents;

- Identifier les besoins en postes effectifs;

- Assurer la gestion des équipements de protection individuelle et être garant de la sécurité quant au matériel utilisé par les équipes et veiller au respect des consignes de sécurité;

- Etablir un rapport en cas de manquement.

Activité spécifiques:

- Participation au Plan Orsec.

Profils recherchés

Savoir:

- Domaine de l'entretien, de la maintenance et de la sécurité des bâtiments;

- Savoir encadrer et animer une équipe, déléguer et rendre compte;

- Normes de la construction;

- Règles d'intervention sur réseaux de distribution (gaz, électricité, ...);

- Règles d’hygiène et de sécurité;

- Bonnes qualités relationnelles (élus, agents des services, entreprises).

Savoir être:

- Sens du travail d’équipe;

- Avoir le sens de l’observation, le sens pratique;

- Faire preuve de diplomatie;

- Savoir anticiper, évaluer, comparer et définir des priorités;

- Etre Sérieux, méthodique;

- Sens de l’organisation;

- Disponibilité.