Responsable des affaires générales et du commerce de proximité (h/f)

Descriptif de l'emploi

Située à 30 minutes de Nantes, au cœur du Vignoble, la Ville de Clisson (7 700 habitants), connue pour son festival international de musiques extrêmes (Hellfest) et reconnue pour son patrimoine architectural et paysager "à l'italienne", pour la vitalité de ses commerces et pour son dynamisme touristique, est un territoire attractif en plein essor concerné par de nombreux projets structurants.

Dans le cadre de la vacance d’un poste, la Ville de Clisson recrute un responsable « affaires générales et commerces de proximité ». En soutien de la Directrice générale adjointe « moyens généraux », le(a) responsable garantit le bon fonctionnement des services dont il(elle) a la charge (accueil, état-civil, affaires funéraires, élections, commerces de proximité).

Missions / conditions d'exercice

Il(elle) assure le management de 6 agents répartis dans les 3 services suivants :

- état-civil, intégrant le dispositif de recueil des titres sécurisés (3 agents),

- accueil de l’hôtel de ville (2 agents),

- commerce- tourisme (1 agent).

Il(elle) garantit la sécurité administrative et juridique des actes produits par les services dont il a la charge (arrêtés, délibérations, règlements, conventions, courriers, notes de service…).

Il(elle) :

- organise, coordonne, et contribue aux activités du service,

- élabore et gère le budget des services dont il a la charge,

- assure la veille juridique en matière de droit de la famille, de la législation funéraire et du droit électoral,

- crée les outils de pilotage de l'activité et dresse le bilan annuel du service.

Il(elle) encadre l’équipe en la faisant adhérer à un projet de service à élaborer

Il(elle) assure une politique d’accueil des administrés (charte de qualité,…), tout en favorisant le développement des compétences collectives de l’équipe. Il pilote les démarches de modernisation telles que l'e-administration dans le respect de la RGPD.

En lien avec les élus référents, il(elle) est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des commerçants de la Ville de Clisson, des partenaires dédiés et des porteurs de projets.

• Etat-civil

o S’assurer du respect des dispositions législatives et réglementaires en matière d’état civil (filiation, changement de nom, mentions, instruction des mariages, mise à jour des tables d’état civil…),

o Garantir le bon fonctionnement du dispositif de recueil des titres sécurisés et piloter le développement de ce service.

• Funéraire

o Assurer la gestion administrative des deux cimetières communaux ainsi que la régie des taxes et concessions funéraires,

o Garantir le respect de la législation funéraire et piloter tous les dossiers en lien avec la gestion des cimetières (reprise de concessions notamment).

• Elections

o Piloter l’organisation matérielle et administrative des élections,

o Garantir le strict respect de la réglementation en matière électorale, la bonne tenue des bureaux de vote et le bon déroulement des scrutins.

• Commerces de proximité et tourisme

o Piloter les projets stratégiques, en collaboration étroite avec les élus référents et la Directrice générale adjointe « moyens généraux »,

o Superviser l’activité du service « commerce » et les missions de l’agent référent,

o Accompagner la valorisation et le développement du tissu commercial de proximité en lien avec les commerçants et les deux associations de commerçants,

o Garantir le dynamisme des animations commerciales de la Ville et superviser, en lien avec les services municipaux concernés, les manifestations liées aux commerces portées par la Ville.

MISSIONS SECONDAIRES

• Recensement :

o Tous les 5 ans, en lien avec le superviseur de l’INSEE, piloter l’organisation des opérations de recensement et en assurer le suivi.

• Archivage :

o Chaque année, en lien avec le Centre de gestion de Loire-Atlantique, piloter la mise à jour des archives de la Ville et du CCAS,

o Être le référent de la collectivité sur les questions liées à la gestion des archives.

Profils recherchés

COMPETENCES ATTENDUES

• Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée,

• Maîtrise de l’environnement institutionnel, des collectivités locales et de la fonction publique territoriale,

• Maîtrise du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs, de l’état-civil, de la législation funéraire et de la matière électorale,

• Connaissances de la législation en vigueur en matière de commande publique,

• Connaissance de la règlementation applicable aux activités commerciales et touristiques,

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

SAVOIR-FAIRE

• Sens du service public et de l’intérêt général,

• Capacités managériales, bon relationnel et capacité d’écoute,

• Capacité à prioriser et à déléguer,

• Capacité à travailler en équipe dans un cadre transversal,

• Capacité à conduire le changement,

• Capacité à être proactif, à planifier, anticiper et s’adapter,

• Capacités à rendre compte.

SAVOIR-ÊTRE

• Rigueur,

• Dynamisme,

• Polyvalence,

• Sens des responsabilités,

• Pédagogie,

• Discrétion.