responsable des affaires générales et vie locale - MAIRIE DE MERLIMONT

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du DGS en poste, Suite à une mobilité interne, la Commune de MERLIMONT recherche un responsable des affaires générales et vie locale. Encadrement 2 agents d'accueil

Pilotage et organisation du secrétariat et de l’accueil Organisation et supervision de l’accueil du public, tenue de tableaux de bord, gestion des permanences du samedi Pilotage du projet de modernisation de l’accueil Optimisation et modernisation du service (évaluation de la qualité des services) Gestion de l’état civil Gestion administrative Gestion funéraire Recensement

Préparation, organisation et suivi des élections politiques Inscription et contrôle de la liste électorale

Supervision des inscriptions école, des conseils d’école, de la commission municipale en lien avec l’agent d’accueil Supervision de la GRC en lien avec la DGS et le collaborateur du maire Gestion et Suivi des logiciels métiers (logiciel d’accueil des administrés, salle, etc) Suivi des demandes des administrés

Gestion du CCAS, action sociale et commission Organisation du conseil d’administration, rédaction des délibérations du CCAS et dématérialisation des actes Gestion budgétaire du CCAS

Profil recherché

Sens du service public, Etre à l’écoute Rigueur, organisation, autonomie, réactivité Intégrité, discrétion, Esprit d’équipe Application des consignes Polyvalence et adaptation aux situations Connaissance des collectivités locales Bureautique (Word, Excel) Elections Logiciels Utopia, Berger Levrault

BTS, Licence « gestion administrative et publique », « administration publique » Concours et examens de la filière administrative niveau rédacteur minimum

Travail sur 4.5 jours ou 5 jours RTT : 6.5 j 36 h/semaine Télétravail possible en cas de nécessité Régime indemnitaire Prime de fin d'année CNAS Participation prévoyance et mutuelle

lettre de motivation et cv

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 04/01/2027

Responsable de coordination administrative