RESPONSABLE DES AFFAIRES SCOLAIRES ET PERISCOLAIRES (F/H)

Descriptif de l'emploi

En lien étroit avec les Élus du SIVU, le Responsable des Affaires Scolaires et Périscolaires (F/H) participe à la conception et met en œuvre la politique publique en la matière.

Il dirige, coordonne l’ensemble de l’activité scolaire et périscolaire.

Il établit et entretient les relations avec les parents, les différents partenaires et la communauté éducative.

Missions / conditions d'exercice

MANAGEMENT DU SERVICE

- Assurer le management des ATSEM et, en lien avec la coordinatrice de terrain, des agents périscolaires

- Élaborer les plannings d’intervention

- Mettre à jour les fiches de poste en lien avec la Responsable des Ressources Humaines, et participer à la procédure de recrutement

- Assurer une fonction de médiation, de régulation et de gestion des conflits

- Réaliser les entretiens professionnels

- Identifier les besoins de formation collectifs et individuels

MAITRISE ET SUIVI DES EFFECTIFS SCOLAIRES ET PÉRISCOLAIRES

- Assurer l’accueil des parents et effectuer les inscriptions scolaires, à la cantine et en garderie (du matin et du soir)

- Analyser et suivre les fréquentations des temps périscolaires

- Rendre compte et alerter les élus sur les différentes évolutions et leurs impacts pour la collectivité

GESTION ADMINISTRATIVE, BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE DU SERVICE

- Assurer la gestion administrative, budgétaire et financière des Affaires Scolaires et Périscolaires en lien avec le service Finances / Comptabilité – ainsi que la gestion de la Régie

- Établir la facturation, effectuer les relances en cas d’impayés

- Préparer, évaluer et contrôler la bonne exécution du marché restauration

- En fonction du profil, organiser les conseils syndicaux et préparer les délibérations

GESTION DES RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES

- Établir et entretenir la relation privilégiée avec l’éducation nationale

- Établir et entretenir la relation avec les représentants de parents d’élèves

- Optimiser la procédure de préparation et suivi des conseils d’école

ORGANISATION ET GESTION DES ÉQUIPEMENTS

- Identifier les besoins, de rénovation et de maintenance des établissements scolaires, périscolaires et restauration et proposer les projets

- Coordonner les interventions des entreprises et des services internes en lien avec le responsable des Services Techniques

- Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif, accueil des enfants et restauration

MISSION ANNEXE

- Assurer l’accueil du public en trinôme et en cas d’absence de l’agent chargé d’accueil/état civil

- Assurer un renfort sur le temps de restauration scolaire en cas de fort absentéisme

Profils recherchés

Expérience similaire confirmée souhaitée

Compétences managériales, financières et administratives.

Connaissance de la fonction publique territoriale

Qualités d’écoute, de dialogue, et de négociation.

Esprit d’équipe

Sens des responsabilités, autonomie, sens pratique, rigueur, capacité d’anticipation et d’organisation, disponibilité et discrétion

Polyvalence et adaptabilité