Responsable des agents d’accueil et de l’entretien des sites (h/f)

Descriptif de l'emploi

Le Pôle d’Art Contemporain de Cannes, service de la Direction de la Culture composé de 14 agents a pour objet de promouvoir l’art moderne et l’art contemporain en organisant notamment 6 expositions qui accueillent près de 36 000 visiteurs par an.

Vous assurerez la médiation culturelle, participerez à l’élaboration des expositions et soutiendrez l’action évènementielle.

Missions / conditions d'exercice

TACHES ET ATTRIBUTIONS

*L’accueil du public de la galerie de la Malmaison et du Suquet des artistes :

• Organisation de l’accueil du public ;

• Formation des agents d’accueil au poste, accueil, régie, sécurité des sites ;

• Réalisation du planning de la présence des agents d’accueil, vacataires week end et saisonniers été ;

• Relation avec la RH pour le suivi des contrats vacataires ;

• Déclaration des heures vacataires, indemnités agents au service paie ;

• Demande des arrêtés régie aux finances, suivi formation ;

• Contrôle du maintien de la propreté des sites et déclaration préalable ;

• Gestion des congés des agents d’accueil.

Profils recherchés

• Encadrer une petite équipe (7agents titulaires, 4 vacataires et 11 saisonniers l’été) ;

• Etablir et suivre un planning de travail ;

• Avoir le sens des relations humaines ;

• Capacité d’écoute ;

• Faire preuve de discrétion et de confidentialité ;

• Réactivité, rigueur et anticipation ;

• Connaissance des logiciels de traitement de texte, Excel ;

• Capacité à travailler en équipe ;

• Connaissances des règles de passation des marchés publics ;

• Connaissances des règles administratives et budgétaires du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;

• Informatique : internet, bureautique, (Marco Web, Word, Excel, astre, archronos) ;

• Connaissances en ressources humaines (droits et obligations) ;

• Force de proposition, et responsabilité et autonomie dans la gestion des dossiers.