Responsable des agents d’accueil et de l’entretien des sites (h/f)

Descriptif de l'emploi

Le Pôle d’Art Contemporain de Cannes, service de la Direction de la Culture composé de 17 agents a pour objet de promouvoir l’art contemporain en organisant notamment 4 expositions qui accueillent près de 60 000 visiteurs par an.

Missions / conditions d'exercice

Missions Principales :

• Superviser l’ouverture et les conditions d’accueil du public sur les sites de La Malmaison et du Suquet des Artistes ;

• Encadrer, former et accompagner les agents d’accueil, vacataires et saisonniers ;

• Organiser les plannings, gérer les congés et assurer le suivi des présences des agents ;

• Assurer le suivi administratif des vacataires : contrats, déclarations d’heures et transmission des éléments à la paie ;

• Veiller au respect des règles de sécurité, à la propreté des sites et assurer le lien avec les services techniques ;

• Assurer le suivi de la régie et l’inventaire de la boutique, en lien avec les services concernés.

Profils recherchés

Profil :

• Encadrer une équipe et organiser les plannings de travail ;

• Faire preuve d’écoute, de qualités relationnelles et d’aptitude au travail en équipe ;

• Respecter les règles de discrétion et de confidentialité ;

• Faire preuve de réactivité, de rigueur, d’anticipation et d’autonomie ;

• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Marco Web, Astre, AR Chronos) ;

• Connaissance des règles administratives, budgétaires, RH et de passation des marchés publics des collectivités territoriales.