Responsable des ATSEM et adjoint maternelle

Descriptif de l'emploi

Responsable des ATSEM.

Est garant de la sécurité physique, affective et morale des enfants accueillis.

Est garant de la mise en œuvre du projet éducatif.

Assure le bon fonctionnement de l’équipe des ATSEM en termes de gestion administrative, matérielle, financière et pédagogique.

Collabore avec le responsable des ExplOrateurs dans les tâches de gestion administrative, matérielle, financière et pédagogique.

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative :

-Participe à l'élaboration du budget du pôle et en assure le suivi ;

- Assure la gestion des commandes des besoins en matériels pour les ATSEM ;

-Assure le suivi des plannings des ATSEM ;

-Elabore et met à jour de l'affichage règlementaire pour l’équipe des ATSEM et collabore dans cette tâche avec les autres responsables pour les autres structures ;

-Collabore avec les autres responsables pour la collecte, le classement et la mise à jour des données du personnel et des dossier enfants (organisation des inscriptions, déclaration des intervenants…) ;

- Collabore avec les autres responsables pour la gestion des commandes des besoins en matériels, fournitures pédagogiques et repas ;

-Collabore avec les autres responsables pour la réalisation et la mise à jour du règlement de fonctionnement et des dossiers de demande d'inscription ;

-Réalise et transmet les outils d’organisation de l’équipe des ATSEM.

-Adapter l'organisation et le fonctionnement en fonction des orientations éducatives, et de la législation et des locaux :

-Coordonne l'équipe des ATSEM hors temps scolaire et aide à la coordination lors des temps de relai périscolaire-école ;

-Applique le cadre juridique de l'organisation des ACM (accueil collectif de mineurs) en matière de règlementation ;

-Participe à l’élaboration du projet pédagogique de la structure ;

- Collabore avec les autres responsables et l’équipe d’animation pour assurer l'application du projet pédagogique des ExplOrateurs ;

-Collabore avec les autres responsables pour assurer le suivi de l'accueil des enfants en situation de handicap;

-Collabore avec les autres responsables pour coordonner l'équipe afin d’assurer l'organisation des temps d'accueil ;

- Collabore avec les référents quotidiennement pour la bonne organisation des temps d’accueil ;

-En lien avec les autres responsables, assure le bon fonctionnement des deux lieux d’accueil ;

-Prend le relais des responsables en leur absence pour en assurer le bon fonctionnement quotidien.

Assurer le respect des normes d'hygiène et de sécurité :

-Collabore avec les autres responsables pour le suivi sanitaire des membres de l'équipe et des enfants accueillis (allergies, régime alimentaire, PAI) ;

- Collabore avec les autres responsables pour le suivi de l'état du bâtiment afin d’assurer les éventuelles interventions ;

- Collabore avec les autres responsables pour l’élaboration et mise à jour du Protocole particulier de la mise en sécurité (PPMS) ;

- Collabore avec les autres responsables pour assurer l'organisation périodique des exercices PPMS ;

Assurer la communication interne et externe de la structure :

-Collabore avec les autres responsables pour organiser des réunions à destination des familles (présentation du fonctionnement à la rentrée…) ;

- Collabore avec les autres responsables pour organiser et assurer les transmissions des informations en lien avec le service communication (affiche, plaquette…) ;

-Collabore avec les autres responsables pour organiser le comité de pilotage annuel ;

-Collabore avec les autres responsables pour organiser des réunions avec l'équipe en fonction des projets et évènements ;

- Participe à la réalisation des ordres du jour et des comptes rendus des réunions hebdomadaires des ExplOrateurs et les anime le cas échéant ;

-Relais privilégié du directeur de l’école maternelle en ce qui concerne les ATSEM ;

-Organise des réunions périodiques avec les ATSEM, en réaliser les ordres du jour et les comptes rendus.

Coordonner la mise en œuvre des programmes, des projets et des activités :

-Collabore avec les autres responsables pour organiser les sorties ;

- Collabore avec les autres responsables et l’équipe d’animation pour assurer la cohérence des programmes d'activités en fonction du projet pédagogique ;

- Collabore avec les autres responsables et l’équipe d’animation, pour faire émerger les projets et en assurer l’organisation ;

- Collabore avec les autres responsables et les autres membres de l’équipe pour assurer la bonne organisation des activités menées par les animateurs en termes de cohérence, d'espace et de temps.

Développer et entretenir les partenariats :

-Recherche des partenaires potentiels et mise en lien avec l'équipe.

Animer et encadrer les équipes :

-Collabore avec les autres responsables pour la mise en place d’un cadre de travail permettant d’assurer la sécurité physique morale et affective des enfants ;

-Collabore avec les autres responsables pour l’accompagnement des stagiaires ;

-En lien avec la DRH, assure la gestion des ressources humaines (recrutement, encadrement et formation des animateurs) ;

-Réalise les entretiens professionnels des ATSEM et d’une partie de l’équipe des ExplOrateurs ;

-En lien avec les autres responsables, assure le suivi des absences et des retours d’absence de l’équipe.

Profils recherchés

Capacité à organiser le travail et programmer des actions

Être réactif aux urgences

Savoir encadrés les équipes, construire et maintenir une dynamique de groupe

Maitriser la législation des ACM

Savoir mettre au profit de l’équipe ses connaissances sur les besoins des enfants et comment favoriser leurs développements.

Aisance avec les outils informatiques, une bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel notamment), mais aussi de certains progiciels de gestion

Aptitudes de rédaction, une orthographe et une expression solides

Capacité à suivre et à mettre en place des procédures et des méthodes

Être autonome, réactif et savoir organiser son temps de travail.

Sens du travail en équipe, rigueur et capacité d'adaptation.

Sens du service public.

Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle.