Responsable des études et de la vie étudiante

Descriptif de l'emploi

L’ebabx école supérieure des beaux-arts de Bordeaux – établissement public de coopération

culturelle – appartient au réseau national des établissements publics d’enseignement supérieur

artistique placé sous la tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Enseignement

Supérieur, de la Recherche et de l’Espace. Elle accueille 260 étudiant.es Art et en Design, qu’elle

prépare aux diplômes nationaux du DNA (Diplôme National d’Art – grade Licence) et DNSEP

(Diplôme National Supérieur d’Expression Plastique – grade Master).

Elle propose également des cours publics à plus de 265 amateurs.

De par sa taille avec 71 agents permanents dont 56 en charge des formations pédagogiques,

l’établissement public porte un projet agile avec une forte réactivité interne dans l’ensemble

des champs de l’enseignement supérieur, des pratiques artistiques contemporaines, tout en

relevant des dynamiques et enjeux de la fonction publique territoriale.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la directrice des études, en lien direct avec la coordinatrice pédagogique et

l’ensemble des services et étudiant.e.s de l’établissement, vous assurez les missions suivantes:

• La gestion des dossiers relatifs au suivi de l’étudiant, de l’amont (concours d’entrée ;

commissions d’équivalence…), au cours de sa scolarité au sein de l’établissement (suivis

semestriels ; diplômes de fin de cycles 1 et 2 ; tous suivis pédagogiques), à l’aval dans

le suivi et données statistiques diverses pour les ministères et institutions de tutelle et

archivage ;

• La gestion de l’organisation des études (planning enseignants ; planning des salles…) ;

• Accueil et renseignements des étudiant.es ; suivi des présences ;

• Accueil et renseignements des enseignants, techniciens d’assistance pédagogique et

assistants d’enseignements ;

• La rédaction de notes, compte-rendus, courriers et traitements de textes et de données

issues des bases des logiciels utilisés par le service ;

• En relation étroite avec la responsable finances – agent comptable de l’établissement le

suivi des actes impliquant des éléments financiers (inscriptions ; voyages …) ;

• En relation étroite avec la.le responsable des relations internationales, les suivis des

mobilités étudiantes ;

• Le suivi des stages des étudiant-es pendant le cursus et des actions de professionnalisation ;

• En relation étroite avec la responsable de la communication, le suivi des données

et textes requis pour l’élaboration des divers supports publiés par l’établissement.

Référent·e handicap de l’établissement pour les étudiant·es vous avez en charge la mise en

place et le suivi du plan santé conventionné avec les services de l’Université de Bordeaux.

Référent·e égalité et diversité vous avez en charge le suivi et le respect des chartes de l’ebabx.

Profils recherchés

Très bonne maîtrise de la suite Office ou équivalent ; réactivité et intérêt affirmé pour les

outils logiciels de gestion pédagogique

• Grandes qualités de rigueur, respect de la commande, ponctualité, confidentialité, sérieux

et ouverture d’esprit en adéquation avec une école supérieure d’art et de design

• Bonnes capacités rédactionnelles

• Bonne capacité d’autonomie, anticipation et alerte

• Goût et capacité à travailler en équipe

• La maîtrise de l’anglais est un plus