RESPONSABLE DES FINANCES (BUDGET / COMPTABILITE) - MARCHES PUBLICS ET PAIES

Descriptif de l'emploi

Responsable des finances (budgets/comptabilité) marchés publics et paies

Vous encadrerez l’agent d’accueil et le remplacez en cas d’absence. Vous maitrisez l’élaboration et l’exécution des budgets de la commune (M57 et CCAS), la comptabilité (opérations comptables, facturation des services). Vous assurerez le pilotage et le suivi administratif et financier des projets et opérations de la commune (marchés publics/subventions).

En collaboration avec la secrétaire Générale, vous gérez les procédures liées à l’élaboration des salaires, charges, DSN, arrêts maladie, ainsi que la préparation des assembles délibérantes ;

Vous travaillerez en collaboration étroite avec les élus, l’ensemble des services de la commune ainsi qu’avec les prestataires extérieurs.

Missions / conditions d'exercice

• Budget / comptabilité / Finances

Maitrise de la préparation et l’exécution des budgets M57/CCAS : Gestion des décisions budgétaires (DM), FCTVA.

Suivi du budget : pointage régulier des dépenses prévues et réalisées, consultation régulière des documents budgétaires pour vérification des crédits.

Contact avec la Trésorerie, régularisation des rejets, gestion de l’inventaire.

Opérations comptables titres et mandats : vérification des factures, réclamation des pièces justificatives comptables, respect des crédits et DGP.

Régie de bibliothèque municipale en collaboration avec l’agent responsable.

Gestion et suivi des emprunts.

• Facturation des services

Facturation du service périscolaire, loyers et baux communaux, activités CCAS, suivi et procédure de gestion des impayés.

• Commande publique

Suivi des dépenses de fonctionnement des services techniques, des écoles et des services périscolaires, de la bibliothèque et du secrétariat.

Gestion et suivi des travaux des bâtiments communaux

Gestion et suivi des contrats fournisseurs (maintenance et entretien)

Mise en place des procédures de marchés publics.

• Ressours humaines

Elaboration de la rémunération du personnel et indemnités des élus (traitement, mandatement, avantages en nature, charges et cotisations sociales)

Traitement dématérialisé des éléments justificatif de la paie (contrat, arrêté, état HS, état de charges des cotisations, déclaration aux organismes)

• Administratif divers

Gestion et suivi des dossiers d’assurance / sinistres (mise à jour des contrats, contrôle de l’état du parc immobilier et de la flotte véhicules)

Gestion et suivi des dossiers de subventions

Profils recherchés

• Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité et des finances publiques idéalement au sein de la Fonction Publique Territoriale.

• Maitrise des mécanismes d’élaboration et d’exécution du budget.

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, des procédures administratives liés à la règlementation RH, et à la commande publique.

• Connaissance des principes de fonctionnement des administrations publiques.

• Maitrise des outils informatiques, pratique du logiciel JVS MAIRISTEM serait un plus.

• Importance de la confidentialité et de la discrétion

• Sens de l’organisation

• Sens de l’écoute et de l’observation, capacité de communication

• Rigueur, méthode et respect des délais

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Réactivité, disponibilité et prise d’initiative

• Polyvalence, capacité d’adaptation et sens du service public