RESPONSABLE DES FINANCES ET ACHATS PUBLICS

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous mettez en œuvre la stratégie financière de la collectivité, préparez les budgets, pilotez la dette et la trésorerie. Force de proposition, vous participez au développement des process et des outils de gestion et accompagnez les services dans le suivi des budgets alloués. Vous assurez également l'encadrement et la coordination des gestionnaires en charge des achats et marchés publics ainsi que des subventions, en veillant à la sécurisation des procédures, et à l'optimisation des ressources.

Missions / conditions d'exercice

Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie financière :

-Conseiller la direction générale et les élus dans la définition des orientations financières

-Élaborer des outils d'analyse prospective et d'aide à la décision

-Réaliser des analyses financières et fiscales permettant d'anticiper les évolutions budgétaires de la collectivité

-Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils de gestion

Piloter l’exécution financière de la collectivité :

- Préparez, suivez et sécurisez l'exécution budgétaire

- Développez une approche proactive en matière de recettes et d'optimisation financière

- Concevez des outils de pilotage, d'analyse et d'aide à la décision

- Accompagnez les responsables de service dans le suivi de leurs crédits et la maîtrise de leurs dépenses

Piloter financièrement des marchés publics et des subventions

- Assurer l’exécution financière des marchés publics - coordonner les appels de fonds en fonction de l’avancement des travaux en lien avec le service commande publique

- Contrôler les pièces comptables des marchés publics

- Participer et conseiller à la préparation de certains marchés publics en lien avec le service commande publique

-Veiller au respect de la procédure achat

- Assurer le suivi de la partie financière des subventions, (demande d’acompte, demande de solde)

Optimiser des ressources fiscales et financières :

-Identifier les leviers d'optimisation des recettes et des ressources financières

-Assurer les relations avec les services fiscaux et conduire les négociations nécessaires

-Rechercher et mobiliser les financements externes

-Construire et suivre des indicateurs de performance financière et fiscale

-Identifier les acteurs institutionnels et financiers et assurer une veille sur les dispositifs de financement

Gérer de la dette et de la trésorerie :

-Analyser les besoins de trésorerie et suivre leur évolution

-Définir la stratégie d'emprunt de la collectivité

-Analyser et sélectionner les offres bancaires relatives aux financements et à la gestion de trésorerie

-Optimiser les coûts financiers par une gestion active de la dette et de l'encours

-Assurer le suivi des contrats d'emprunt et des relations avec les partenaires bancaires

Assurer le management du service :

- Organisez et coordonnez l'activité de l'équipe marchés publics, achats et subventions

- Veillez au respect des échéances et procédures réglementaires

- Accompagnez, soutenez, évaluez vos collaborateurs et accompagnez leur montée en compétences

Profils recherchés

Titulaire d’un diplôme en finances publiques, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et la connaissance du logiciel MAGNUS constitue un atout apprécié.

Rigoureux(se) et autonome, vous savez respecter les délais, gérer les priorités et faire preuve de réactivité dans des contextes nécessitant une grande capacité d’adaptation.

Doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion professionnelle et votre aptitude à travailler en équipe avec bienveillance. Vous êtes également en mesure de rendre compte efficacement de votre activité, de transmettre des informations fiables et de concevoir des tableaux de bord pertinents pour le suivi budgétaire.