Responsable des Finances (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au cœur de la Métropole de Lyon, la ville de Sainte-Foy-lès-Lyon (22 000 habitants /320 agents / 37,9 millions d’euros de budget), se caractérise par un cadre de vie agréable et préservé, à dix minutes de la place Bellecour, et surplombant Lyon et la confluence Rhône Saône, disposant d’équipements performants et d’entreprises de premier plan dans le secteur de la santé et du bien-être.

La direction des Finances, composée de 5 personnes, est rattachée au pôle Moyens Généraux.

Le Responsable des Finances, assiste le Directeur du pôle Moyens Généraux dans la gestion financière et budgétaire des comptes de la commune et du CCAS. Autorité hiérarchique des collaborateurs du service Finances, il contribue à l’activité du service, en supervisant l’équipe, en développant des outils d’analyse et de suivi budgétaire. Il assure également le pilotage et la mise en œuvre du contrôle de gestion interne et les interfaces avec le comptable (trésorerie).

Missions / conditions d'exercice

1) Coordination et supervision de la préparation, l’exécution et la clôture budgétaire et comptable de la Ville et du CCAS

Vous participez activement à l’élaboration du rapport d’orientations budgétaires, du budget et du compte financier unique, vous accompagnez les services dans leurs prévisions et consolidations budgétaires, vous élaborez les différentes maquettes et leurs annexes. Vous participez à la préparation des éléments de communication financière, notamment pour les commissions, les conseils municipaux et les conseils d’administrations du CCAS.

Vous supervisez et participez à l’exécution budgétaire : élaboration et alimentation des requêtes et tableaux de bord (indicateurs comme les incidents de paiement, délais de paiement, exécution budgétaire, subventions etc.) en relation directe avec le service de gestion de comptable.

Vous pilotez et exécutez les dépenses d’investissement et les écritures comptables afférentes.

Vous participez aux dialogues de gestion au cours desquels sont présentés par chaque service leurs éléments financiers et RH, rétrospectifs et prospectifs, sur la base desquels le budget est arbitré.

En fin d’exercice, vous êtes en charge des opérations (rattachements et reports) et de l’anticipation des résultats.

2) Pilotage et exécution des recettes au niveau budgétaire et comptable

Vous gérez la supervision du traitement des recettes à régulariser (P503) ainsi que des subventions, des diverses redevances et droits d’occupation.

Vous sécurisez le recouvrement des recettes et participez au groupe de travail spécifique engagé sur la prospective recettes.

Vous êtes en charge de la mise à jour des tarifs municipaux.

Enfin, vous gérez juridiquement et administrativement l'ensemble des régies (recettes et avances, formations, procédures, suivi des arrêtés) et êtes régisseur titulaire d’une régie d’avance.

3) Dette et trésorerie

En collaboration avec le directeur du pôle, vous coordonnez le suivi de la trésorerie (solde au trésor, plan de trésorerie), du suivi des mandatements des emprunts en cours.

Vous êtes chargé de l’instruction des demandes de garanties d’emprunts avec notamment la rédaction des délibérations afférentes.

4) Management hiérarchique et stratégique

En tant que chef de service, les chargées d’exécution comptable vous sont rattachés en management hierarchique. Ainsi vous fixez les objectifs, animez les réunions d’équipe, organisez l’activité du service et conduisez les projets (changement de nomenclature, certification des comptes, etc.).

Vous développez et assurez la coordination et les interfaces avec les chefs de service sur les questions financières et budgétaires.

Profils recherchés

• Connaître l'environnement des collectivités locales

• Maîtriser les règles relatives aux finances locales, à l’analyse financière et à la gestion budgétaire

• Maîtrise des nomenclatures comptables et des règles des marchés publics

• Connaître la réglementation sur les régies comptables

• Maîtriser l’outil informatique : bureautique et les logiciels financiers (Civil finances, finances actives)

• Maîtriser les outils de suivi (tableaux de bords, suivi activité équipe, indicateurs de pilotage)

• Management