Responsable des finances

Descriptif de l'emploi

Le/la responsable des finances de la commune participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. À ce titre, il/elle est chargé(e) de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité. Il/elle est, par ailleurs, garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget de l'administration. Expert ou experte financier, il/elle apporte conseil à sa hiérarchie dans la préparation, l'exécution et la prospective budgétaire. Pilote la réalisation des analyses financières et fiscales prospectives et propose des stratégies de pilotage. Anime et coordonne les équipes placées sous son autorité. Elaboration, gestion et suivi des marchés publics.

Missions / conditions d'exercice

FINANCES

• Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre

• Réaliser un diagnostic financier des services de la collectivité, en coût global

• Analyser les évolutions (juridiques, politiques) et leurs incidences sur la politique financière de la collectivité

• Élaboration du budget principal et des budgets annexes

• Préparer des scénarios d'élaboration et de réalisation budgétaire

• Gérer les différentes phases du budget d'une collectivité locale

• Déterminer une organisation, des étapes et un calendrier budgétaire cohérent

• Contrôle des exécutions budgétaires déconcentrées

• Vérifier la fiabilité et la cohérence des opérations

• Définir des seuils d'alerte

• Mise en œuvre du budget pour l'ensemble des services

• Apprécier les logiques et les contraintes des autres services

• Opérer des arbitrages et expliquer une décision

• Coordonner la réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire

• Diffuser des rapports financiers et documents fiables

• Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives

• Anticiper sur les besoins et contraintes de la gestion prévisionnelle

• Interpréter les résultats de l'analyse

• Comparer les résultats à des collectivités similaires

• Définir des ratios prudentiels partagés

• Définir les marges d'autofinancement et libérer des marges de manœuvre financières

• Analyser et proposer des montages financiers autour de la taxe sur la valeur ajoutée et des dispositifs fiscaux

• Analyser les éléments financiers intervenant dans le coût et la tarification des services publics

• Gestion de la dette et de la trésorerie

• Élaboration de stratégie de gestion de la dette

• Superviser la gestion de la dette et la trésorerie

• Contrôle des satellites

• Superviser les délégataires

• Rédiger les documents contractuels (conventions)

• Organiser un système d'échanges d'information avec les satellites (comités de pilotage)

• Veiller au respect des contrôles réglementaires

• Animation et pilotage de la fonction financière déconcentrée

• Présenter et faire adhérer aux choix de gestion

• Animer des rencontres avec différents services

• Coordonner et suivre les travaux des services

• Régie

• Suivi et modification des arrêtés de régie

• Suivi de la téléphonie

MARCHES PUBLICS

• Planification de la commande publique

• Evaluation préalable des besoins

• Elaboration des dossiers de consultation de marchés publics en relation avec les services opérationnels

• Gestion des procédures de marchés publics (de l’avis de publicité à la notification, jusqu’à la réception et au suivi des garanties)

• Rédaction des contrats

• Intégration des clauses de développement durable et d’achats responsables

• Montages juridiques, financiers et élaboration de partenariats (délégation de service public…)

• Suivi de l’exécution financière et comptable des marchés publics

• Animation des commissions d’appels d’offres

• Assistance juridique auprès des services et des élus

• Suivi de la veille règlementaire et jurisprudentielle relative au domaine

Profils recherchés

Formation initiale dans les domaines de la gestion financière et comptable, du contrôle et de l’audit, de l’économie et de la finance – Expérience dans le domaine de la finance publique.

Savoirs souhaités :

• Savoirs socio-professionnels

• Enjeux et cadre réglementaire de la comptabilité publique

• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

• Techniques d'élaboration du budget d'une collectivité locale

• Règles budgétaires

• Règles de gestion comptable, aspects techniques

• Règles de gestion financière, aspects organisationnels

• Règles de fonctionnement des marchés financiers

• Techniques d'analyse financière

• Besoins de financement au regard de l'activité maîtrise d'ouvrage (mode de financement initial et actualisé)

• Cadre réglementaire des dispositifs fiscaux

• Méthodes d'analyse de la conjoncture

• Méthodes d'analyse des coûts

• Règles d'équilibre du compte administratif

• Éléments de conjoncture économique et financière

• Comptabilité et analyse financière publique et privée

• Cartographie des risques

• Savoirs généraux

• Droit public

• Règles de base de l'achat public

• Connaissance des différents modes de gestion

• Différents modes d'organisation (centralisé, décentralisé, déconcentré, par projets, fonctionnel)