Responsable des relations externes

Descriptif de l'emploi

Au sein du service Communication et en étroite relation avec la Direction Générale des Services, la collectivité recherche un/une responsable des relations externes.

Missions / conditions d'exercice

Missions Principales

 Organisation d’actions de communication et de relations publiques :

- Contribution à l'élaboration et à la valorisation de la stratégie de communication de la collectivité ;

- Promotion et valorisation de la commune et de l’action culturelle municipale ;

- Élaborer différents supports de communication plaquettes, discours, argumentaires) ;

- Suivi et mise à jour de supports et publications (plaquettes, discours, argumentaires).

 Gestion des relations publiques / événements (portes ouvertes, salons, inaugurations, animations, visites de sites …) :

- Définir et mettre en œuvre les différents protocoles, liés aux événements municipaux, en lien avec les partenaires de la collectivité ;

- Définition des listings d'invités en lien avec les services organisateurs ;

- Rédaction et envoi des cartons d'invitation ;

- Prendre les photos ou vidéos lors de cérémonies ou pour illustrer certaines réalisations (travaux, aménagements, actualités des services municipaux).

 Valorisation de l’image de la collectivité :

- Animer des réseaux externes ;

- Développement des relations avec les médias ;

- Gérer les relations avec la presse : organiser les relations avec la presse locale et les médias, rédiger des communiqués de presse, constituer une revue de presse et des dossiers de presse, collecte active et analyse des informations relatives à la vie de la commune.

Grande disponibilité exigée

Emploi du temps et amplitude horaire variables selon l’activité municipale

Travail ponctuel en week-end et en soirée, lors d’évènements municipaux

Poste à temps complet

36h30 par semaine

25 CA 9 RTT

Profils recherchés

Savoirs :

 Réelles qualités rédactionnelles, une orthographe irréprochable et des connaissances des techniques d’écriture adaptées aux différents supports (magazine, réseaux sociaux…)

 Bonnes connaissances de l’environnement et des outils liés à la communication

 Connaissance des compétences et du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire

 Capacité de synthèse

 Capacité à anticiper

 Capacité à travailler de manière transversale et à rendre compte

 Sens du travail en équipe

 Savoir être force de proposition

 Rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-être

 Respect des obligations de discrétion

 Savoir faire preuve d’autonomie et d’initiative,

 Réactivité, rigueur, polyvalence et capacité organisationnelle

 Sens du dialogue, de l'écoute et de la diplomatie