Responsable des Ressources Humaines

Descriptif de l'emploi

Le responsable des ressources humaines assure la gestion administrative de la carrière et de la paie des agents de la collectivité, dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires. Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, il accompagne les agents et les responsable de service dans le suivi de leur situation administratif. Il participe à la mise en œuvre de la politique RH de la collectivité, assure le suivi des dossiers individuels, des instances et des procédures liées à la carrière, à la santé et à la paie, tout en garantissant la fiabilité des données et la sécurité juridique des actes.

Missions / conditions d'exercice

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS DU PERSONNEL

- Créer, constituer et enregistrer les données individuelles des agents

- Mettre à jour les dossiers individuels

- Organiser la consultation des dossiers

- Réaliser les tableaux de bord

- Préparation des délibérations et comité médical

- Mise à jour du dossier de l’agent sur les plateformes du CDG

ASSURER LA GESTION DES CARRIERES

TACHES

- Accueillir, renseigner et informer les agents sur l’application et la règlementation notamment par des notes de service et dans les bulletins de paie

- Suivre les carrières et mettre en application les dispositions statuaires

- Elaborer les actes de la gestion courante de la carrière

- Assurer le suivi du dispositif interne de temps de travail et de l’absentéisme

- Gestion des dossiers retraite

- Réaliser les documents de fin de contrat des agents

REALISER LA PAIE

- Recueillir et saisir les éléments nécessaires à l’exécution de la paie

- Réaliser et contrôler les bulletins de paie

- Préparer les états de cotisation et gérer l’action sociale (chèque déjeuner, MNT, GMS, Mutuelle + DSN et les anomalies)

- Suivre l’évolution des indicateurs de paie

- Mandatement de la paie (intégration des données de paie, pièces justificatives de la paie )

ASSURER LA GESTION DES EMPLOIS ET DES COMPÉTENCES

TACHES

- Gérer les demandes de recrutement, stages et analyses des postes

- Participer à l’organisation du CT (ordre du jour et documents de synthèse)

- Réaliser le bilan social

- Suivie administratif du document unique

- Référent MNT

- Suivie de l’absentéisme et des visites médicales

- Veille juridique

AUTRES

- Mettre en place l'outil de gestion temps de travail

- Accompagnement des agents dans leur quotidien

- Organiser et gérer le temps de travail

- Rédaction des arrêtés

- Organiser les élections professionnelles

- Assurer la communication RH

- Gestion des arrêtés de régis

La liste des missions et activités mentionnées dans la présente fiche de poste n’est pas exhaustive. L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES

Respect des délais

Assiduité et ponctualité

Capacité à concevoir et conduire un projet

Capacité à gérer les moyens mis à disposition

Sens de l’organisation et de la méthode

Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement

Qualité d’expression écrite et orale

Capacité d’anticipation et d’innovation

Entretien et développement des compétences

Réactivité et adaptabilité

Autonomie

Capacité à gérer une équipe.

Connaissances en paie - gestion de carrière - retraite