Responsable des ressources humaines

Descriptif de l'emploi

La commune d'AIX-VILLEMAUR-PALIS recherche son futur chargé des ressources humaines (portefeuille de 49 agents + 9 élus) afin d'appliquer et gérer l’ensemble des dossiers RH dans le respect des procédures des dispositions réglementaires spécifiques à la fonction publique territoriale.

Temps de travail hebdomadaire : 35h

Missions / conditions d'exercice

- GESTION DE LA CARRIERE

• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du recrutement au départ de l’agent

• Elaborer les actes administratifs correspondants

• Rédiger les courriers divers à destination des agents et organismes

• Appliquer les textes législatifs et réglementaires en matière statutaire

• Planifier et suivre les visites médicales

• Etablir et tenir à jour les tableaux de suivi

• Rédiger les arrêtés et les contrats

• Gestion de l’absentéisme

• Etablir les dossiers retraite

• Préparer et suivre les dossiers de saisine de la CAP et du CST

• Assurer la gestion administrative du temps de travail (plannings, congés annuels, CET)

- GESTION DE LA PAIE

• Préparer les éléments variables mensuels en vue de l’élaboration de la paie

• Transmission des éléments au centre de gestion

• Elaboration des paies à prévoir (courant 2027/2028)

- GESTION DE LA SANTE

• Assurer la saisie, la gestion et le contrôle accidents du travail et maladies professionnelles

• Gérer l’indisponibilité physique (maladies, maternité, invalidité, …)

• Gérer les dossiers CLM, CLD et disponibilité d’office en lien avec le Comité Médical et la Commission de Réforme Interdépartementale

• Saisir et contrôler les droits à congés et absences pour maladie

• Gérer les arrêts de travail transmis hors délais, les services non faits et les abandons de poste

- RECRUTEMENT

• Rédiger et publier les annonces de recrutement sur les canaux adaptés

• Sélectionner les candidats et détecter les potentiels

• Organiser et conduire des entretiens

• Garantir la gestion administrative des candidatures

• Constituer le dossier de recrutement du candidat sélectionné

• Etablir la simulation de salaire

• Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement

• Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d'emploi de la collectivité

• Mettre en œuvre les modalités d'accueil en lien avec les services (informatique, conditions d’accueil, livret d’accueil, etc.)

- FORMATION

• Assurer le suivi des obligations de formation

• Suivre et gérer les demandes de formation

• Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations

- MASSE SALARIALE

• Assurer le suivi de la masse salariale

• Assurer les déclarations annuelles

• Recueillir et agréger le RSU

Profils recherchés

- Connaissance de la gestion administrative du personnel de la FPT exigée

- Connaissance du logiciel JVS recommandée