Responsable des Ressources Humaines

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, le/la Responsable des Ressources Humaines assure la mise en œuvre et le suivi de la politique des ressources humaines de la collectivité, dans le respect du cadre statutaire de la Fonction Publique Territoriale, des contraintes budgétaires et des orientations définies par la Direction Générale et les élus.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction Générale, des responsables de services et des agents, il/elle assure une mission de conseil, de coordination, de gestion et d’accompagnement sur l’ensemble des questions relatives aux ressources humaines.

Le/la Responsable des Ressources Humaines intervient auprès d’une collectivité de 97 agents, avec l’appui de deux gestionnaires des ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

1. Pilotage et mise en œuvre de la politique RH

• Participer, mettre en œuvre et suivre la politique des ressources humaines définie par la Direction Générale.

• Assurer une veille juridique et réglementaire relative au statut de la Fonction Publique Territoriale.

• Mobiliser les dispositifs statutaires et réglementaires adaptés aux besoins de la collectivité.

• Préparer et assurer le suivi des délibérations relatives aux ressources humaines.

• Participer à l’amélioration et à la sécurisation des procédures et actes RH.

2. Organisation et animation du service RH

• Organiser et coordonner l’activité du service composé de deux gestionnaires RH.

• Définir les priorités et assurer la continuité du service.

• Améliorer les outils de suivi et de pilotage de l’activité RH.

3. Gestion administrative, statutaire et paie

• Superviser les opérations mensuelles de paie et les déclarations obligatoires.

• Coordonner la gestion administrative et statutaire des agents.

• Assurer le suivi des situations individuelles complexes.

• Conseiller les agents et les encadrants sur les situations statutaires et administratives.

4. Gestion de la masse salariale et suivi budgétaire

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du personnel.

• Suivre, analyser et informer la Directrice Générale des Services l’évolution de la masse salariale.

• Participer aux arbitrages budgétaires en matière de ressources humaines.

• Élaborer des tableaux de bord et des outils d’aide à la décision.

5. Recrutement, emplois et compétences

• Piloter et coordonner les procédures de recrutement.

• Identifier les besoins en emplois et compétences avec les responsables de services.

• Assurer le suivi et l’actualisation du tableau des effectifs.

• Accompagner les mobilités internes et les parcours professionnels.

• Participer aux évolutions organisationnelles et à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

• Coordonner l’élaboration et le suivi du plan de formation.

6. Dialogue social et prévention

• Préparer et assurer le suivi des instances représentatives du personnel, notamment le CST.

• Contribuer à la prévention des risques professionnels en lien avec l’assistant de prévention.

• Organiser et suivre les démarches relatives à l’évaluation des risques professionnels.

• Participer à l’amélioration des conditions de travail et à la prévention des situations de tension.

• Veiller au respect des obligations réglementaires en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail.

7. Modernisation et développement de la fonction RH

• Participer à l’évolution et à l’optimisation des logiciels et outils RH.

• Élaborer et analyser le Rapport Social Unique (RSU).

• Développer des indicateurs permettant de suivre et les politiques RH.

Profils recherchés

Connaissances

• Bonne maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale.

• Maîtrise des règles de gestion administrative et statutaire des agents.

• Bonne connaissance des règles de paie.

• Connaissance des mécanismes de suivi et de pilotage de la masse salariale.

• Connaissance des règles relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail.

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.

Savoir-faire

• Capacité à organiser et coordonner une activité RH.

• Aptitude au management et à l’animation d’une équipe.

• Capacités d’analyse, de synthèse et d’aide à la décision.

• Capacités rédactionnelles et relationnelles.

• Aptitude à accompagner les agents, les encadrants et la Direction Générale.

• Capacité à gérer des situations individuelles complexes.

• Aptitude à préparer et animer le dialogue social.

• Maîtrise de la conduite de projet.

• Capacité à élaborer des tableaux de bord et outils de pilotage.

Savoir-être

• Sens du service public et des responsabilités.

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Autonomie et capacité d’initiative.

• Réactivité et capacité d’adaptation.

• Qualités relationnelles et sens de l’écoute.

• Diplomatie et capacité à instaurer une relation de confiance.

• Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité.