Responsable des Ressources Humaines

Descriptif de l'emploi

Au sud de la métropole lilloise, au cœur de la Communauté de Communes Pévèle Carembault, Templeuve-en-Pévèle est une commune dynamique de près 7000 habitants. Avec 3 groupes scolaires, un théâtre, des cinémas, de nombreux évènements sportifs et culturels, elle a su, néanmoins, garder l’âme d’un village.

La commune recherche un ou une responsable des ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice

A. Pilotage de la politique RH et dialogue social

Analyser les effectifs, les emplois et les compétences (GPEEC) et anticiper les besoins en lien avec les projets de la collectivité

Proposer aux élus et suivre les lignes directrices de gestion (promotion, valorisation des parcours, mobilité)

Piloter la masse salariale : préparation budgétaire, prospective, tableaux de bord, participation aux orientations budgétaires

Concevoir et faire évoluer le régime indemnitaire (RIFSEEP et cotation des postes), le règlement du temps de travail, le règlement de formation et la charte de télétravail

Superviser le rapport social unique et les indicateurs de suivi (absentéisme, pyramide des âges, formation)

Mettre en œuvre la protection sociale complémentaire, l'action sociale (référent Plurelya) et l'assurance statutaire

Définir et piloter la stratégie de formation : plan pluriannuel, recueil des besoins, règles d'accès, CPF, suivi budgétaire

Contribuer à la politique de prévention, au maintien dans l'emploi et au reclassement, avec la médecine préventive et le conseiller de prévention

Préparer le dialogue social : comité social territorial et formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail ; relations avec les organisations syndicales ; organisation des élections professionnelles

B. Conseil, expertise et sécurisation juridique

Conseiller le Maire, les adjoints, le DGS et les chefs de service par des notes d'aide à la décision

Sécuriser les actes de gestion : arrêtés, contrats, positions administratives, avancements, cessations de fonctions, temps de travail ; assurer la veille juridique et le suivi du contrôle de légalité

Préparer les délibérations RH : création et modification du tableau des emplois, régime indemnitaire, temps de travail, formation

Conduire la procédure disciplinaire : conseil aux services, entretien préalable, respect des droits de la défense, préparation de la saisine du conseil de discipline ou de la CAP, contrôle des actes de sanction

Gérer les instances consultatives obligatoires (CAP, CCP, conseil de discipline) pour les situations relevant de leur compétence

C. Recrutement, intégration et accompagnement des parcours

Analyser les besoins avec les chefs de service, rédiger ou valider les profils de poste et organiser la publicité des vacances d'emploi

Piloter le recrutement : analyse des candidatures, entretiens, grilles d'évaluation, aide à la décision pour l'autorité territoriale

Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux agents et des stagiaires ; suivre les stages et les titularisations

Piloter la campagne des entretiens professionnels

Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours, leur mobilité et leur projet d'évolution professionnelle

D. Management et supervision de la gestion administrative

Encadrer, organiser et évaluer l'équipe RH.

Superviser la gestion de la carrière : dossiers individuels, archivage, validations de services, dossiers de retraite CNRACL

Garantir la paie : échéancier, contrôle des variables, validation avant mandatement, déclarations sociales, relations avec la trésorerie

Superviser la gestion administrative du temps de travail, des congés et des absences (saisie par l'assistante RH/gestion des temps)

Contrôler les factures des prestataires (remplacements, formations) et les recettes liées aux subventions d'embauche et à l'assurance statutaire

Administrer le SIRH et les outils mis à disposition et garantir la protection des données personnelles (RGPD)

Profils recherchés

Formation et expérience

Cadre d'emplois des attachés territoriaux (catégorie A)

Expérience significative en gestion RH en collectivité territoriale, avec une expérience d'encadrement souhaitée

Savoirs

Statut de la fonction publique territoriale et Code général de la fonction publique ; carrière, paie, protection sociale, retraite

Temps de travail, absences, formation, droit disciplinaire

Fonctionnement des instances de dialogue social et du contrôle de légalité

Finances locales et budget du personnel ; GPEEC ; SIRH ; RGPD

Savoir-faire

Piloter une politique RH et en rendre compte aux élus ; rédiger des notes d'aide à la décision et des actes juridiques fiables

Encadrer une équipe, organiser et contrôler le travail ; conduire des entretiens (recrutement, évaluation, disciplinaire)

Négocier et dialoguer avec les organisations syndicales ; gérer les situations sensibles

Analyser des données et construire des tableaux de bord

Savoir-être

Discrétion, secret professionnel et neutralité, qui sont primordiaux

Rigueur, sens du service public, autonomie et capacité d'initiative

Diplomatie, écoute et capacité de conseil auprès des élus comme des agents, quel que soit leur niveau de compétence administrative