RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du DGA Ressources, le/la Responsable des ressources humaines pilote et organise l’activité du service RH de la collectivité (Ville et CCAS – 260 agents).

Il/elle garantit la qualité, la fiabilité et la continuité des opérations de gestion administrative du personnel, de carrière et de paie. Il/elle encadre et accompagne les 4 gestionnaires RH, en organisant leur activité, en sécurisant leurs pratiques et en favorisant leur montée en compétences et leur autonomie.

Le/la Responsable des ressources humaines contribue également à la définition et à la mise en œuvre de la politique RH. Il/elle est force de proposition auprès de la direction générale et de l’exécutif municipal et accompagne les évolutions organisationnelles et managériales de la collectivité.

Il/elle apporte conseil et expertise en matière de ressources humaines, veille à la sécurisation juridique des pratiques et contribue à la qualité du dialogue social.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Pilotage de l’activité du service RH

- Organiser, planifier et répartir l’activité entre les gestionnaires RH, définir les priorités et veiller au respect des échéances et à la continuité du service.

- Mettre en place des procédures, outils et méthodes de travail permettant d’harmoniser, de fiabiliser et de sécuriser les pratiques.

- Superviser et contrôler la qualité des opérations de gestion administrative, de carrière et de paie, ainsi que le suivi des situations individuelles des agents.

- Garantir l’application des dispositions statutaires et des règles relatives à la gestion du personnel : carrière, temps de travail, absences, positions administratives, formation, évaluation, retraite, accidents de service…

- Assurer un rôle de référent et d’appui technique auprès des gestionnaires, notamment dans le traitement des situations complexes.

- Assurer une veille statutaire et réglementaire et en assurer la diffusion auprès de l’équipe.

- Organiser et superviser les opérations de recrutement dans un souci de réactivité et de qualité de service.

- Garantir la bonne utilisation du SIRH et accompagner les gestionnaires dans sa maîtrise et son évolution.

Accompagner les services et l'encadrement dans leurs enjeux RH

- Être l’interlocuteur privilégié des directions et responsables de service pour les questions relatives à la gestion des ressources humaines.

- Accompagner l’encadrement sur ses fonctions managériales et de gestion des ressources humaines

- Conseiller et orienter les agents dans le déroulement de leur carrière

Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique RH

- Apporter conseil et expertise à la direction générale et aux élus

- Participer à l’élaboration, en lien avec les orientations politiques, des différents projets RH de la collectivité (qualité de vie au travail, prévention, temps de travail, régime indemnitaire, télétravail, gestion des compétences et des parcours, plan de formation, évolution des LDG…)

- Accompagner les évolutions organisationnelles et managériales de la collectivité

- Participer à la préparation et au suivi du dialogue social et contribuer à la qualité des relations avec les représentants du personnel

- En lien avec l’assistant de prévention, garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail

Profils recherchés

COMPETENCES / SAVOIRS REQUIS (Niveau de formation / Maîtrise d’outils, techniques et méthodes / Aptitudes et capacités relationnelles) :

Compétences techniques

Maitrise de l’environnement territorial, du statut et des métiers de la FPT

Bonne connaissance des règles relatives à la carrière, la paie, la maladie, la retraite et au temps de travail.

Bonne connaissance des règles et procédures en matière de recrutement et de mobilité.

Maitrise des outils informatiques et bureautiques et des règles de rédaction administrative

Capacité à maîtriser un SIRH (maitrise de CIVIL RH appréciée)

Maîtrise de la conduite d’entretiens individuels et collectifs

Savoir-faire

Piloter et organiser l’activité d’un service RH et hiérarchiser les priorités

Accompagner la montée en compétences des gestionnaires et développer leur autonomie.

Être organisé, méthodique et rigoureux, et avoir l’esprit de synthèse ;

Aptitude au management, à l’animation d’équipe, à la délégation et à la communication ;

Identifier les degrés d’urgence pour définir les priorités ;

Savoir-être

Grande autonomie dans le travail

Posture professionnelle adaptée dans le dialogue avec la Direction générale et les directions

Dynamisme, réactivité

Disponibilité, rigueur et discrétion professionnelle

Etre force de proposition et de conseil

Travail dans la transversalité et en accompagnement des services opérationnels