Responsable des services administratifs et financiers

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité et la responsabilité du chef d’établissement, le responsable des services administratifs et financiers assure l’interface entre le chef d’établissement et les services rattachés. Il manage l’ensemble des personnels administratifs et pilote la gestion des services des ressources humaines, économat et régie des comptes nominatifs. Il a en charge particulièrement le suivi du budget de fonctionnement de l’établissement (titre III) et le suivi des dépenses des crédits d’investissement (titre V). Il a en charge le suivi des contrats et marchés et particulièrement la mise en œuvre des procédures de marchés publics (rédaction, publication, analyse des offres et notification).

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En collaboration avec le directeur technique, il assure le suivi administratif et financier du marché de maintenance technique de l’établissement.

Il veille à l’élaboration des procédures de fonctionnement et à l’organisation des services administratifs et financiers. Il est force de proposition et d’action pour toutes les questions touchant à ses domaines de compétence. Dans le cadre du fonctionnement général du centre de détention, le responsable des services administratifs et financiers participe avec l’équipe de direction à l’élaboration de la politique générale de gestion de l’établissement.

Il fait partie d’une équipe de direction composée :

- De la cheffe d’établissement

- de l’adjointe à la cheffe d’établissement ;

- d’une attachée, responsable des services administratifs et financiers ;

- d’un directeur technique

- d’un officier chef de détention.

Il participe aux astreintes de direction.

Nombre d’agents à encadrer

✔ A : 0 ✔ B : 3 ✔ C : 7 ☐ Sans objet

Profil recherché

•

Connaissances Bonnes connaissances de l’administration pénitentiaire Comptabilité publique – Circuit de la dépense Règles budgétaires et comptables – Marchés publics Connaître les règles de gestion RH et d’administration du personnel Connaître le droit du travail Savoir-être Aptitude à l’écoute et au dialogue - Capacité à se mobiliser Sens de la communication orale, écrite, électronique Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité)

• Savoir-faire Capacité à organiser et à prioriser – Élaborer une stratégie Animer une équipe

Mettre en œuvre le pilotage stratégique Initier et conduire des partenariats

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Poste profilé ouvert aux fonctionnaires de catégorie A et aux CDI de droit public

RIFSEEP 3

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui

Offres de formation associées à votre prise de poste : demande de formation à établir en fonction du catalogue de formation ministériel.

Informations complémentaires :

Organisation de travail :

Restauration : mess sur site

Accessibilité en transport / Parking : pas de transport en commun

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2027

Responsable budgétaire