Responsable des services administratifs et techniques

Descriptif de l'emploi

supervise l'ensemble des services administratifs et techniques et prend en charge les projets structurants intervenant dans l'appui, le montage et le suivi des projets, des dispositifs et des dossiers communaux divers.

Missions / conditions d'exercice

- Management des différents services de la collectivité

- Mise en oeuvre et suivi des projets en lien avec les bureaux d'études

- Gestion et suivi des travaux et chantiers

- Planification pluriannuelle des investissements

- Gestion des procédures de marchés publics : montage des dossiers ; élaboration des cahiers des charges, avis de publicités, analyse des offres ; comptes-rendus et notifications des marchés aux entreprises

- Appui et conseil auprès des élus dans la conception et mise en oeuvre des projets et des demandes de subvention, apport d'expertise et aide à la décision des élus,

- Pilotage et mise en oeuvre des actions prévues en respectant les objectifs et les plannings définis.

- Recherche des financements adaptés à la réalisation des projets, construction des dossiers et réalisation de leur suivi avec le service finances,

- Elaboration de plans de financements.

- Participation à l'élaboration et présentation des budgets en collaboration avec l'agent comptable.

- Contribution et participation aux projets urbains de la commune, notamment dans le cadre du dispositif " Petites Villes de Demain ",

- Gestion et suivi des commissions de sécurité

- Coordination avec les services urbanisme, technique, eau et assainissement

- Animation de réunions en lien avec les projets de la commune et les chantiers en cours

- Gestion administrative, technique et financière des projets communaux ; des programmes partenariaux permettant le financement de la stratégie territoriale,

Profils recherchés

- Savoir diriger une équipe

- Maîtrise du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales,

- Connaître et savoir mettre en œuvre les règles des marchés publics

- Expériences développées en conduite de projet territorial,

- Maîtrise des mécanismes de financements publics,

- Rigueur indispensable dans le suivi des dossiers

- Sens des responsabilités et adaptabilité rapide, réactivité

- Savoir transmettre clairement des informations, échanger, écouter activement et faire preuve d'ouverture d'esprit

- Savoir alerter la hiérarchie sur des difficultés ou des situations particulières et être en capacité de proposer des solutions ou des alternatives

- Qualités relationnelles, esprit d'équipe

- Maîtrise ingénierie et technique

- Bonne expression écrite