Responsable des services administratifs (h/f)

Descriptif de l'emploi

Dirige les services et pilote l'organisation administrative en cohérence avec les orientations préalablement définies.

Décline le projet politique en orientations stratégiques de la collectivité et défini les modalités de mise en oeuvre d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique (équipe politique/équipe administrative)

Missions / conditions d'exercice

Assister l'autorité territoriale dans la définition du projet global de la collectivité et sa stratégie de mise en œuvre

Animer, diriger, mobiliser et motiver ses équipes autour des activités courantes et des projets transversaux stratégiques

Piloter la stratégie de gestion d'optimisation des ressources (décliner, suivre et évaluer les stratégies budgétaires, ressources humaines et juridiques)

Assurer la supervision du management des services

Elaborer le projet d'administration de la collectivité

Accompagner les élus dans la rédaction des délibérations

Superviser la préparation et assister au conseil municipal

Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures

Impulser une stratégie RH et les plans d'actions afférents

Superviser les marchés publics

Elaborer et superviser le budget en collaboration avec le service comptabilité

Assurer le suivi et le management des services techniques, enfance/jeunesse et CCAS

Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget (fonctionnement et investissement)

Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures

Elaborer et assurer le suivi des demandes de subventions

Rendre compte à l'exécutif et alerter, adapter l'organisation à la stratégie et à l'efficacité des services

Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires

Profils recherchés

Connaissance du statut de la fonction publique territorial ainsi que du cadre juridique et conventionnel

Maitriser les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Manager, proposer et mettre en application les politiques RH

Qualités attendues

- rigueur

- organisation et réactivité

- fermeté

- diplomatie