Responsable des services

Descriptif de l'emploi

- Assistance et conseil aux élus

- Elaboration des documents administratifs

- Elaboration des documents budgétaires

- Gestion des ressources humaines

- Gestion de l’administration générale

- Assurer la coordination et l’animation de l’ensemble du service

Missions / conditions d'exercice

Assistance et conseil aux élus

- Préparation et suivi des décisions du bureau

- Préparation et suivi des décisions du comité syndical

- Pilotage des projets techniques en étant force de proposition d’axes d’amélioration et d’optimisation

- Mise en œuvre des orientations politiques

- Participation aux groupes de travail

- Suivi des relations avec les prestataires

- Suivi des recours juridiques

Elaboration des documents administratifs

- Préparation, rédaction, suivi des actes administratifs

- Rédaction, gestion et suivi administratif des marchés publics

- Suivi contrat ECO-EMBALLAGES et contrat de reprise des matériaux issus de la collecte sélective

- Suivi annexe H et soutien développement durable

- Contrôle des factures des prestations

- Rédaction du rapport annuel sur le prix et la qualité du service d’élimination des déchets ménagers et assimilés

- Suivi du règlement de service

Elaboration budgétaires

- Elaboration des documents budgétaires en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier : budgets primitifs, comptes administratifs, débat d’orientation budgétaire en fonction des orientations stratégiques et financières définies par les élus.

- Saisie comptable des opérations complexes : investissement, saisie inventaire, amortissements

- Contrôle de l’exécution budgétaire

- Analyses financières prospectives et rétrospectives : écarts d’un budget à l’autre, écarts entre prévision et réalisation

- Suivi des contrats de ligne de trésorerie

- Suivi de la trésorerie de la collectivité

Gestion des ressources humaines

- Suivi de la carrière des agents

- Gestion des dossiers de retraite

- Organiser et adapter les dispositions relatives au temps de travail

- Veille juridique et adaptabilité aux évolutions législatives

- Réalisation de la paie (en renfort)

Gestion de l’administration générale :

- Gestion des contrats d’assurance : déclaration des sinistres, suivi des indemnisations, mise en concurrence

Assurer la coordination et l’animation de l’ensemble du service

- Manager et animer l’équipe de 15 agents

- Encadrement direct de la responsable technique, de la gestionnaire RH, comptabilité et facturation et de la responsable communication

- Coordonner l’activité des services

- Définir les objectifs et les indicateurs de performances

- Optimiser le fonctionnement et l’organisation des services

- Elaboration de planning

- Mise en place et suivi des actions de prévention

Relations fonctionnelles :

- Syndicat : élus, responsable technique, gestionnaire RH, comptabilité et facturation, responsable communication, coordinatrice de collecte, agent de maintenance, agents de déchèterie

- Communes : élus, directeurs de service, agents des services techniques

- Trésoreries

- Prestataires de service (collecte, colonnes d’apport volontaire, bacs, déchèterie, logiciel de facturation)

- Etablissement bancaire

- Bailleurs

- ADEME

- Usagers du service

Moyens (humains, matériels, financiers...)

Moyens matériels

- Ordinateur avec applications bureautiques, imprimante, scanner, téléphone fixe et portable

- Fournitures administratives

- Véhicule de service

Moyens humains

- Responsable technique

- Responsable administrative et financière

- Chargée de communication

Conditions et contraintes d'exercice :

- Travail sur écran quotidien

- Réunion sur le terrain (intempéries, sécurité, déplacement)

- Horaires décalés lors réunions de travail

- Agressivité des usagers

- Astreintes

Profils recherchés

Exigences requises

Formations et qualifications nécessaires :

- Formation supérieure dans le domaine des déchets (bac +2 à +5)

- Permis B

Compétences techniques nécessaires :

- Maîtriser la gestion des déchets, les consignes de sécurité et les règles des marchés publics

- Connaître les procédures administratives et le fonctionnement des collectivités

- Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)

- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

Compétences comportementales nécessaires :

- Capacité d’encadrement

- Gérer les conflits

- Savoir s’organiser et gérer les priorités

- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs

- Avoir le sens du contact et de la communication

- Etre autonome, méthodique, force de propositions, réactif et disponible

- Savoir travailler en équipe