Responsable développement des compétences et recrutement (h/f)

Descriptif de l'emploi

Le Responsable développement des compétences et recrutement assure la mise en œuvre la politique de recrutement et de formation au sein de la collectivité. Il participe activement à la mise en œuvre de la politique attractivité, en lien avec la DRH et le Chef de service développement des compétences et recrutement.

Missions / conditions d'exercice

Recrutement

• Élaborer et mettre à jour les fiches de poste en lien avec les services.

• Participer à la rédaction des offres d’emploi sur les canaux appropriés (site de la ville, emploi-territorial, réseaux sociaux...)

• Gérer les candidatures (tri, réponses, convocations) et transmettre aux services concernés

• Organiser les entretiens et particper aux jurys pour toutes les catégories

• Suivre les décisions de recrutement (note de service…)

• Constituer les dossiers de recrutements (déclaration de vacance d’emploi, demande d’extrait de casiers, visite médicale, récolement des documents administratifs, courriers) et transmettre au service carrière

• Assurer le recrutement des vacataires, établir les contrats et suivre les dossiers

• Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi et d’activités du secteur

• Etablir les états de service pour les concours et examens professionnels

• Collaborer au pilotage de la GPEC en lien avec la stratégie RH

• Piloter les outils RH du secteur (SIRH, tableaux de bord, indicateurs RH)

• Assurer la veille juridique sur les réformes et réglementations du secteur

Formation

• Participer au plan de formation et mettre en œuvre les actions

• Assurer la gestion administrative et logistique des actions inter et intra (inscriptions, convocations, conventions, salles, évaluations, ouverture et clôture de formation intra)

• Suivre les inscriptions sur la plateforme du CNFPT et les enregistrer sur le module formation CIRIL

• Assurer le suivi des formations statutaires obligatoires des agents

• Conseiller et accompagner les services, les agents et les nouveaux arrivants

• Assurer le pilotage du budget de la formation en collaboration avec le chef de service

• Collaboration à la mise en œuvre de projets collectifs de développement des compétences (e-learning, tutorat, mobilité…)

Encadrement :

• Manager le chargé formation et recrutement une équipe

Profils recherchés

• Statut de la fonction publique territoriale et réglementation RH

• Procédures de recrutement et dispositifs de formation

• Techniques d’analyse de poste et de conduite d’entretien

• Connaissance des outils SIRH et gestion des compétences

• Rigueur dans la gestion administrative et financière

• Capacité à conseiller, alerter et rendre compte

• Rédaction administrative et communication professionnelle

• Organisation d’événements (entretiens, formations…)

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais

• Discrétion et sens du service public

• Réactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités

• Bon relationnel, travail en équipe

• Sens de la communication, de l’écoute et de la diplomatie